مساعد شخصي

الغرض من الوظيفة:

تقديم خدمات الدعم الإداري المتخصصة والعامة لدعم وحدة الأعمال أو القسم أو فرد أو أكثر.

وصف الوظيفة:

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي، والإدارية، والتنظيمية.
• كتابة المراسلات تحت إشراف محدود.
• الحصول على وتقديم معلومات الاتصال القياسية.
• تنسيق أنشطة القسم.
• قد يُوصى بتحسين الإجراءات.
• أداء مهام معقدة مثل البحث، والتجميع، والتحليل.
• تنسيق وتنظيم جداول السفر والاجتماعات.
• إعداد جداول الأعمال، وموجزات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
• إدارة تقويم مدير الدولة.
• نقطة الاتصال الرئيسية للمسؤولين الداخليين والخارجيين في جميع الأمور المتعلقة بمكتب مدير الدولة.
• تنظيم الفعاليات للمسؤولين الداخليين والخارجيين.

الاتصالات وعلاقات العمل:

• التقارير المباشرة والمصفوفة للمدير العام.
• المخاطر، التدقيق، القانون، الامتثال، العمليات، الحلول المؤسسية، الوكالة، البانكا، DtC، تكنولوجيا المعلومات، المنتج، الاتصال، الشراء.
• تطوير علاقات عمل إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي/تنفيذي، ويفضل في منظمة متعددة الجنسيات.
• درجة جامعية أو ما يعادلها.
• معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت وأوتلوك.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية.
• مهارات شخصية قوية.
• معرفة قوية بإجراءات الأعمال، والمنتجات والخدمات، والأنظمة، والعملاء.