**المهام والمسؤوليات**:
1. **إجراء عمليات الشراء**:
- تحديد احتياجات الأقسام المختلفة من المواد والخدمات.
- التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والمقارنة بينها.
- إعداد أوامر الشراء وفقاً للمواصفات والميزانية المعتمدة.
- متابعة استلام المواد والتحقق من جودتها ومواءمتها للمواصفات المطلوبة.
2. **إدارة الموردين**:
- البحث واختيار الموردين الموثوقين والذين يقدمون أفضل العروض من حيث السعر والجودة.
- بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين لضمان استمرارية التوريد وتقديم أفضل العروض.
- التفاوض على شروط التوريد والعقود مع الموردين لضمان أفضل الصفقات.
3. **إعداد التقارير وتحليل البيانات**:
- إعداد تقارير دورية حول كميات الشراء، التكاليف، والموردين.
- تحليل بيانات السوق ومقارنة الأسعار من أجل تحسين عملية الشراء.
4. **مراقبة المخزون**:
- متابعة المخزون من المواد والتأكد من توافر الكميات المناسبة لتلبية احتياجات الأقسام.
- التعاون مع قسم المخزون لتجنب أي نقص أو فائض في المواد.
5. **التأكد من التزام الإجراءات والسياسات**:
- التأكد من الالتزام بكافة السياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات داخل المنظمة.
- متابعة وضمان تطابق عمليات الشراء مع المعايير القانونية والمالية المعتمدة.
6. **التنسيق مع الأقسام الأخرى**:
- التعاون مع أقسام أخرى مثل المالية، والتخزين، والإنتاج، لضمان سير العمل بفعالية.