موظف اداري

الهدف العام للوظيفة:دعم العمليات الإدارية في المؤسسة وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة من خلال تقديم الدعم التنظيمي واللوجستي للفرق والإدارات المختلفة.المسؤوليات والمهام الأساسية:إدارة العمليات اليومية:تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها باستمرار.متابعة البريد الوارد والصادر، سواء الإلكتروني أو العادي.إدارة جداول الاجتماعات والمواعيد.التواصل والتنسيق:التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات.استقبال الزوار والرد على استفساراتهم.الدعم اللوجستي والإداري:تجهيز التقارير والمستندات المطلوبة من الإدارات العليا.طلب المعدات واللوازم المكتبية والإشراف على استخدامها.إعداد الوثائق والتقارير:كتابة المراسلات الرسمية والرد عليها.إعداد تقارير دورية عن سير العمل ورفعها للإدارة.الالتزام بالسياسات والإجراءات:ضمان تنفيذ السياسات الإدارية للمؤسسة.متابعة تطبيق القوانين واللوائح ذات الصلة.