كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
وصف الوظيفة
1. المسؤوليات الرئيسية لمساعد إداري
إدارة جدول المدير اليومي، والمواعيد، والاجتماعات.
تنظيم حجوزات السفر: الرحلات، الفنادق، والمخططات.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، وترحيب الزوار.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية.
تنظيم الملفات الورقية والرقمية لتسهيل الوصول.
متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان الانتهاء منها.
تنسيق الاجتماعات: الأجندات، إعداد الغرف، المحاضر.
التعامل مع المهام المالية الأساسية مثل النفقات النقدية والمشتريات المكتبية.
التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
إدارة الأولويات، والمهام العاجلة، وحل المشكلات بسرعة.
2. المهارات والمتطلبات
المهارات الشخصية:
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام.
مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
استباقية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
المهارات التقنية:
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
مهارات قوية في كتابة التقارير وإعداد المستندات.
إجادة اللغة الإنجليزية (حسب احتياجات الشركة).
معرفة أساسية بإدارة المكاتب وأنظمة الملفات.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو المجالات ذات الصلة.
خبرة سابقة (2-5 سنوات)، حسب مستوى الوظيفة.
حضور مهني ومهارات خدمة العملاء.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.