محاسب مساعد

مسؤوليات أمين الصندوق والخزينة:

• تحصيل النقد: جمع النقد اليومي من ممثلي المبيعات عبر جميع القنوات وتسجيل أي نقص أو فائض في ساب.
• التوثيق: إصدار إيصالات رسمية للممثلين والتأكد من الحصول على توقيعاتهم للتحقق من المبالغ المودعة.
• المطابقة: مطابقة النقد المستلم مع ملخصات المبيعات اليومية (ميرنا/سيلز باز) وتوثيق أي اختلافات في التقارير المطبوعة.
• التصنيف: إرفاق نسخة من إيصال الممثل مع ملخص المبيعات/الرحلة اليومية المقابل.
• التقارير: إعداد ملخص إكسل اليومي (حسب نموذج الإدارة) وتقديمه إلى مدير المالية قبل الظهر، مع الإبلاغ عن أي ممثلين لم يقوموا بالإيداع.
• الإيداع: إيداع النقد المحصل في آلات الإيداع البنكية (CDMs) أو فروع البنوك حسب متطلبات التشغيل.
• المسؤولية: تقديم إيصالات الإيداع اليومية إلى محاسبي الفرع.
• فصل الأموال: ضمان الفصل الصارم بين النقد الصغير للفرع وتحصيلات المبيعات في جميع الأوقات.
• إدارة النقد الصغير: تقديم جميع فواتير نفقات النقد الصغير إلى محاسبي الفرع للتسوية الدورية.
• التسوية اليومية: مطابقة النقد الصغير يوميًا ضمن النظام والإبلاغ فورًا عن أي تناقضات إلى محاسب الفرع.
• الإغلاق الشهري: توثيق رصيد النقد الصغير في نهاية الشهر مع محاسب الفرع وتصعيد أي اختلافات غير محلولة إلى مدير المالية.
• بروتوكولات التسليم: توثيق جميع تسليمات النقد بين أمناء الصندوق مع إيصالات موقعة ومؤرخة لضمان وجود مسار تدقيق واضح.

المؤهلات:

التعليم والخبرة:

• درجة: درجة بكاليوس في المحاسبة، المالية، أو مجال أعمال ذي صلة.
• الخبرة: 2-4 سنوات من الخبرة في الخزينة، أمين الصندوق، أو المحاسبة المبتدئة