كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
إدارة والحفاظ على العلاقات مع العملاء الرئيسيين من خلال كونك نقطة الاتصال الخلفية الأساسية. ضمان استجابة سريعة لطلبات العملاء، وتواصل واضح، وتقديم الخدمات وفق الجداول الزمنية والجودة المتفق عليها.
المسؤوليات الأساسية:
علاقة العميل وخدمة العملاء
• كن نقطة الاتصال الرئيسية لعملاء الخلفية، التعامل مع الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والهاتف بشكل سريع واحترافي. • تزويد العملاء بخطط الخدمة الزمنية والمتطلبات التوثيقية.
• تقديم تحديثات منتظمة حول تقدم الخدمة والتواصل بشكل استباقي عن أي تأخيرات أو مشاكل.
• التأكد من أن العملاء مطلعون بشكل كافٍ لدعم اتخاذ القرار والتواصل مع المعنيين.
الدعم الإداري والمالي
• صياغة ودعم إعداد المراسلة المهنية، بما في ذلك العقود والاتفاقات والرسائل الرسمية.
• دعم الأنشطة المالية والتجارية مثل إعداد المقترحات، ونمذجة التكاليف، ونماذج طلب الفواتير، ومعالجة أوامر الشراء.
• إدارة تسجيل العملاء والبائعين والمتابعة على المدفوعات المستحقة والمتأخرة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة عبر أنظمة إدارة المهام وتتبع العملاء.
• المساعدة في إعداد التقارير التشغيلية وأداء الإدارة العليا.
عمليات المكتب الخلفي والامتثال
• دعم تقديم خدمات المكتب الخلفي وفقًاع المعايير والجداول الزمنية المتفق عليها.
• تنسيق تجديد الرخص والتسجيلات مع الجهات المعنية.
• دعم الالتزام المستمر بنظام العمل السعودي واللوائح ذات الصلة.
• المساعدة في الهجرة والتنقل الوظيفي وإدارة بوابات حكومية رئيسية (مثلاً: مصلحة العمل، التأمينات الاجتماعية، موَقِّع، QUWA).
• دعم إصدار وتوثيق المستندات المرتبطة بالموظفين، بما في ذلك التأشيرات، والإقامات، والخطابات الرسمية.
التعاون والدعم العابر للوظائف
• المشاركة في اجتماعات الفريق والمشاريع حسب الحاجة.
• التعاون مع فرق الموارد البشرية، الشؤون الإدارية والمالية في التوثيق وفوترة القيود والمصروفات والتحصيل من المتأخرات.
• العمل closely مع وحدات العمل الداخلية لدعم تقديم الخدمات وداخل
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً).
• مهارات تحليلية وبحثية وحل مشكلات قوية.
• إجادة MS Outlook وWord وExcel.
• مهارات تواصل ممتازة، شخصية وخدمة العملاء.
• تنظيم عال، دقة، واتباع نهج قائم على الإجراءات.
• دوافع، موثوقية، وروح فريق فعالة.
الخبرة
• يفضل الخبرة في بيئات الخدمات المؤسسية أو الحكومية أو الاستشارية أو الخدمات المهنية.
• خبرة مثبتة في الإدارة والادارة أصحاب المصلحة.
• وجود خبرة في بيئات الأعمال الدولية تعتبر إضافة.
• قابلية التعلم السريع والقدرة على التكيف مع مسؤوليات جديدة.
EJADAH Management Consultancy (EMC) is a leading provider of comprehensive human resource solutions and organizational development services in Saudi Arabia and the Gulf, with two decades of experience. Serving 100+ clients across government, semi-government, and private sectors, we offer a wide range of services, including consultancy, executive search, executive assessment and development, middle-management recruitment, and junior-level hiring. Whether you're building your HR function from the ground up or aligning it with your current strategy, we can help optimize workforce performance. Through our partnership with EMA Partners International, our executive search services give businesses access to top talent for senior leadership roles, with a global reach spanning over 40 countries.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.