منسق

نبحث عن منسق منظم للغاية ودقيق للانضمام إلى فريقنا في قطاع الصناعة الثقيلة والمعادن في رأس الخير، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير مشاريعنا بسلاسة وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في تنسيق المشاريع، ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. كمنسق، ستلعب دورًا محوريًا في دعم مديري المشاريع وضمان تنفيذ جميع جوانب المشاريع بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات:

1. المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد وتدفق المعلومات بين الفرق.
2. الحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والجداول الزمنية والميزانيات، وضمان دقة جميع السجلات وتحديثها.
3. تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة والعملاء وأعضاء الفريق، لضمان اطلاع الجميع على تقدم المشروع والتغييرات.
4. مراقبة معالم المشروع والنتائج، وتحديد المشكلات المحتملة واقتراح الحلول للحفاظ على سير المشاريع.
5. تنظيم وحضور الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وضمان متابعة العناصر المطلوبة.
6. تنسيق اللوجستيات للأنشطة المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك ترتيبات السفر وزيارات المواقع.
7. دعم عملية الشراء من خلال التواصل مع الموردين والبائعين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات.
8. المساعدة في تطوير مقترحات وعروض المشاريع، وضمان تلبية المعايير الخاصة بالشركة وتوقعات العملاء.
9. تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع، بما في ذلك جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.
10. المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات وكفاءة تنسيق المشاريع.

المرشح المفضل:

1. خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه في قطاع الصناعة الثقيلة أو المعادن.
2. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية.
3. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
4. القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق مع القدرة أيضًا على العمل بشكل مستقل.
5. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع وتطبيقات مجموعة Microsoft Office.
6. مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع نهج استباقي لتحديد وحل المشكلات.
7. مرونة للتكيف مع متطلبات ومواعيد المشاريع المتغيرة.
8. قدرة مثبتة على بناء والحفاظ على علاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.
9. يفضل الحصول على درجة في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
10. إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية ميزة.