مدير التوزيع واللوجستيات

0إدارة وتنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية والميدانية والتشغيلية للشركة، بدءًا من متابعة الشحنات البحرية للمواد الأولية والتخليص الجمركي، مرورًا بالنقل والتخزين والتنسيق مع المصنع، وانتهاءً بتوزيع المنتجات على تجار التجزئة، متابعة المبيعات والتحصيل، وضمان توفر المنتجات بالشكل الصحيح في نقاط البيع.

أولًا: الشحن والتخليص الجمركي

• متابعة الشحنات البحرية للمواد الأولية من بلد المصدّر حتى وصولها للميناء.
• التنسيق مع شركات الشحن، وكلاء الشحن، والمخلصين الجمركيين.
• متابعة إجراءات التخليص الجمركي وإصدار أذونات الفسح.
• التأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة (فواتير، بوليصات شحن، شهادات، إلخ).
• معالجة أي ملاحظات أو تأخير حتى خروج الشحنة من الميناء.

ثانيًا: النقل والتخزين

• الإشراف على نقل البضائع من الميناء إلى المستودع (طرف ثالث).
• التنسيق مع شركات النقل والتأكد من سلامة البضائع أثناء التحميل والتفريغ.
• التأكد من تخزين المواد الأولية والمنتجات النهائية بشكل صحيح في المستودع.
• متابعة ترتيب المخزون، الفصل بين الأصناف، والحفاظ على جودة التخزين.

ثالثًا: التنسيق مع المصنع

• نقل المواد الأولية من المستودع إلى المصنع المتعاقد معه.
• متابعة عمليات الاستلام والتسليم مع المصنع.
• استلام المنتجات النهائية بعد التصنيع والتأكد من الكميات والحالة.
• نقل المنتجات النهائية من المصنع إلى المستودع.

رابعًا: التوزيع وتجار التجزئة

• توزيع المنتجات على تجار التجزئة والسوبرماركت.
• إصدار وتسليم الفواتير ومتابعة عمليات الاستلام.
• التنسيق مع الفروع والعملاء بخصوص الطلبات وإعادة التوريد.
• التأكد من وصول المنتجات في الوقت المحدد وبالحالة المطلوبة.

خامسًا: التحصيل والإيداع البنكي

• تحصيل المبالغ المالية من العملاء.
• متابعة الذمم المدينة والمبالغ المستحقة.
• إيداع المبالغ المحصلة في الحساب البنكي للشركة.
• تسليم التقارير والمستندات المالية للإدارة.

سادسًا: ترتيب المنتجات ومتابعة نقاط البيع (Merchandising)

• تصنيف المنتجات على الرفوف في الفروع ونقاط البيع.
• التأكد من الالتزام بطريقة العرض المعتمدة.
• زيارة الفروع بشكل أسبوعي لمتابعة:
• 
  
• توفير المنتج على الرفوف
• الكميات المباعة
• حالة العرض والترتيب
• رفع تقارير دورية بالملاحظات وحركة البيع.

سابعًا: الجرد والمتابعة

• تنفيذ الجرد الدوري للمستودع والمنتجات.
• مطابقة الكميات الفعلية مع سجلات المخزون.
• الإبلاغ عن أي فروقات أو تلف.
• تحديث سجلات المخزون بشكل منتظم.