منسق فعاليات

يتم البحث عن منسق فعاليات ديناميكي ومنظم للانضمام إلى فريقنا في قطاع العقارات. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات التي تعزز علامتنا التجارية وتفاعل عملائنا. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا يمكنه إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل. سيتعاون منسق الفعاليات مع مختلف الأقسام لضمان توافق جميع الفعاليات مع رؤية وأهداف شركتنا. من التصور إلى التنفيذ، تعتبر هذه الوظيفة ضرورية في خلق تجارب لا تُنسى تعزز من سمعتنا في السوق.

المسؤوليات:

1. تخطيط وتنظيم وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات بما في ذلك إطلاق العقارات، تجمعات تقدير العملاء، والمؤتمرات الصناعية.
2. تنسيق اللوجستيات مثل اختيار المكان، خدمات الطعام، الاحتياجات السمعية والبصرية، والنقل لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة.
3. التعاون مع فرق التسويق لتطوير مواد واستراتيجيات ترويجية تنقل تفاصيل الفعالية بشكل فعال للجمهور المستهدف.
4. إدارة ميزانيات الفعاليات، مع ضمان تتبع جميع النفقات والإبلاغ عنها بدقة للحفاظ على المساءلة المالية.
5. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموردين والرعاة والمشاركين، وتعزيز علاقات قوية لتحسين جودة الفعالية.
6. إجراء تقييمات بعد الفعالية لتقييم النجاح وجمع الملاحظات للتحسينات المستقبلية.
7. الإشراف على إعداد وتفكيك الفعاليات، مع ضمان تنفيذ جميع العناصر كما هو مخطط.
8. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق الرقمي للترويج للفعاليات وتفاعل الحضور قبل وأثناء وبعد الفعاليات.
9. البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لتعزيز عروض الفعاليات واستراتيجياتها باستمرار.

المرشح المفضل:

1. خبرة مثبتة في تخطيط أو تنسيق الفعاليات، ويفضل أن تكون ضمن قطاع العقارات أو الصناعة ذات الصلة.
2. مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية بفعالية.
3. مهارات تواصل وتفاعل قوية، قادرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
4. عقلية إبداعية مع القدرة على التفكير خارج الصندوق في موضوعات الفعاليات واستراتيجيات التفاعل.
5. نهج دقيق لضمان تنفيذ جميع جوانب الفعاليات بشكل مثالي.
6. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المرونة والتكيف.
7. إجادة برامج إدارة الفعاليات ومجموعة Microsoft Office.
8. مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة التحديات التي قد تظهر أثناء تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
9. استعداد للسفر حسب الحاجة لتنسيق وإدارة الفعاليات.