المساعد التنفيذي

الغرض من الوظيفة

لتوفير دعم إداري عالي المستوى وتنظيمي وتعاوني لفريق القيادة في شركة ريد سي سبورت آند إنتيرتينمنت. سيضمن المساعد التنفيذي تشغيلًا يوميًا فعالاً، إدارة جداول التنفيذيين، تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، ودعم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية الرئيسية عبر RSSE.

المسؤوليات الوظيفية

• إدارة جداول مواعيد التنفيذيين، تنظيم الاجتماعات، جدولة المواعيد، وضمان إدارة الوقت بشكل أمثل.
• إعداد ومراجعة وتعديل المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.
• تنسيق ترتيبات السفر والمسارات والتنقل والإقامة للأعضاء التنفيذيين والزوار.
• الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات والاتصالات الحساسة.
• متابعة بنود العمل والتواصل المستمر مع مختلف الأقسام لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
• تنظيم ودعم الاجتماعات عالية المستوى الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمحاضر والمتابعات.
• المساعدة في تتبع الميزانية، معالجة الفواتير، والدعم الإداري لطلبات الشراء.
• الحفاظ على نظام أرشفة ووثائق منظم للمواد المتعلقة بالمشروعات والإدارية.
• دعم عمليات الالتحاق للأعضاء الجدد في القسم.
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري خلال الفعاليات والزيارات الميدانية وورش العمل والمشاركات التنفيذية.

أصحاب المصلحة الوظيفيين (داخليين)

• قيادة ريد سي سبورت آند إنتيرتينمنت
• الموارد البشرية والاستقطاب
• المالية والمشتريات
• الصحة والسلامة
• العمليات وإدارة المرافق
• المكاتب الإدارية للشركة العالمية لريد سي العالمية (الرياض، جدة)

المتطلبات الوظيفية

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذو صلة.
• خبرة 2–3 سنوات في دعم القيادات العليا، ويفضل في الضيافة أو الرياضة أو الترفيه أو بيئة مشاريع.
• خبرة في إدارة الجداول، تنسيق السفر، وإعداد المستندات.
• الخبرة في بيئات سريعة الإيقاع وموجودة في مواقع أو مشاريع تعتبر ميزة.

المهارات

• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• الاهتمام الكبير بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
• إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل.
• سلوك مهني مع قدر كبير من السرية والتكتم.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية للمشاركة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.