مساعد تنفيذي

تقوم شركة القدية للاستثمار بتحويل مفهوم الترفيه في المملكة العربية السعودية، ونبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة لتقديم دعم استثنائي لقسم المشتريات.
هذه الوظيفة أساسية في تسهيل عمليات المشتريات، وضمان التواصل السلس والكفاءة الإدارية داخل الفريق.
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا في قسم المشتريات، ستقوم بإدارة جداول التنفيذيين، وتنسيق الاتصالات المتعلقة بالمشتريات، والمساعدة في أنشطة إدارة المشاريع.
ستدعم انتباهك للتفاصيل ونهجك الاستباقي القسم في تحقيق أهدافه التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية تقديم دعم إداري شامل لقسم المشتريات، بما في ذلك إدارة تقاويم التنفيذيين، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر.
صياغة، وتدقيق، وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمشتريات، وضمان أن جميع المواد تلبي معايير الجودة.
العمل كحلقة وصل بين فريق المشتريات والمساهمين الداخليين/الخارجيين، وتسهيل التواصل الواضح وتدفق المعلومات.
إدارة لوجستيات الاجتماعات، إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتوثيق المحاضر لتتبع المناقشات والالتزامات.
المساعدة في تتبع جداول زمنية لمشاريع المشتريات، والنتائج، والميزانيات لضمان تحقيق الأهداف.
الحفاظ على أنظمة ملفات إلكترونية وورقية منظمة لوثائق وعقود المشتريات.
التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بأنشطة المشتريات بنزاهة وسرية.
دعم فريق المشتريات في المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة الموردين وإدارة العقود.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير للاجتماعات التنفيذية والمشاركات مع المساهمين.
تقديم حزمة تعويضات ومزايا شاملة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور دعم إداري مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة المشتريات أو سلسلة التوريد.
إتقان قوي في مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وبرامج المشتريات.
مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
قدرات تواصل كتابية وشفوية بارزة.
مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
القدرة على تعدد المهام والتكيف في بيئة عمل سريعة.
الخبرة في إدارة الموردين وفهم عمليات المشتريات مرغوبة بشدة.