مساعد تنفيذي

الأدوار والمسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري العالي المستوى والمساعدة للرئيس التنفيذي و/أو الموظفين القياديين المعينين.
• أداء المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق للموظفين الكبار.
• تنظيم السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
• جدولة وحضور الاجتماعات نيابة عن المديرين التنفيذيين، وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
• استقبال الاتصالات الواردة أو المذكرات نيابة عن الرئيس التنفيذي، ومراجعة المحتويات، وتحديد الأهمية، وتلخيص و/أو توزيع المحتويات على الموظفين المناسبين.
• أداء مهام المكتب بما في ذلك الحفاظ على السجلات، وطلب اللوازم، وأداء المحاسبة الأساسية.
• أداء مهام إضافية حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

تشغيلية (عامة)

• إظهار مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي.
• إدارة مكتب الرئيس التنفيذي جسديًا من خلال التحكم في الزيارات ومعالجة الاستفسارات الأساسية نيابة عنه.
• أداء الأنشطة المطلوبة باستخدام مجموعة Microsoft Office أو برامج مماثلة.
• تقييم فعالية العمليات المستخدمة داخل القسم المحدد، وإجراء وتنفيذ التحسينات حسب الحاجة لزيادة الكفاءة.
• ظروف العمل العادية (المكتب): السفر للتدريبات؛ أحداث الشركة عند الطلب.

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية:

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إلزامي: دبلوم على الأقل في المجال السكرتاري/الإداري أو ما شابه.