تنفيذي - عمليات

وصف الشركة   We help grow many of the world's most iconic brands at Leo Burnett. We help grow even more of the world's most talented people. You'll find at Leo Burnett an agency built on ideas and dependent upon the people behind them. A culture that doesn't just respect creativity but cherishes it. And a community where the path you choose is your own, the places you can go limitless. Today, Leo Burnett is one of the most awarded creative networks in the world. We believe creativity has the power to transform human behavior, and we use ours to help our clients' brands discover their "human purpose" and play meaningful, active roles in people's lives. المسؤوليات دعم إداري: • تقديم المساعدة الإدارية إلى أقسام مختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات، إعداد المستندات، والأرشفة. • تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد حسب الحاجة. • المساعدة في إدارة اللوازم المكتبية والجرد. • التعاون مع فريق المواهب للمساعدة في ترتيب مقاعد الموظفين. • التنسيق مع رسل/مندن لتسليم العملاء والفِرق/vendor والوثائق الحكومية حسب الحاجة. • متابعة أمور تتعلق بالمواهب لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد. • التنسيق مع فريق المالية لإدارة جميع الفواتير والمشتريات والمصروفات. • تنسيق الأمور المكتبية مع عمال المكتب حسب الحاجة. • إصدار جميع تقارير المصروفات وتسجيل الفواتير. • صياغة فواتير يدوية. • إنشاء موردين ومحصلة عملاء جدد في النظام الجديد. • تتبّع وتقديم تقارير حضور المكتب وخطط الدوران. ترتيبات السفر: • ترتيب السفر للموظفين، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والتنقل والتأشيرات عند الحاجة. • إعداد مسارات السفر والتأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بالسفر متاحة. • رصد ومصالحة مصروفات السفر والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة. التواصل: • التواصل الفعّال مع العملاء والموظفين والزوار لمعالجة الاستفسارات وتقديم المعلومات. • التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعهما. إدارة التقويم: • المساعدة في إدارة جداول الإدارة. • جدولة المواعيد والاجتماعات لضمان استخدام فعال للوقت. المؤهلات يفضل الخبرة في المجال نفسه. معلومات إضافية R-2408 P-2700