سكرتير تنفيذي

. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل بين الإدارة والأقسام المختلفة، مما يسهل التواصل والتعاون الفعال. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر. ستلعب دورًا حيويًا في الحفاظ على سير العمل والمساهمة في النجاح العام لمشاريعنا.

المسؤوليات:

1. إدارة وصيانة تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد والاجتماعات مع إعطاء الأولوية للطلبات العاجلة.
2. إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات ومراجعات التنفيذي.
3. أن تكون نقطة الاتصال الأولى للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يضمن التواصل المهني والمهذب.
4. تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل لفريق التنفيذي.
5. المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية من خلال جمع وتحليل البيانات ذات الصلة.
6. التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر والمهنية.
7. دعم فريق التنفيذي في مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع جداول المشروع والنتائج.
8. تسهيل التواصل بين الأقسام لضمان التوافق والتعاون في المبادرات الرئيسية.
9. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات لكل من الوثائق الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول والاسترجاع.
10. المشاركة في المشاريع والمبادرات الخاصة كما تحددها إدارة التنفيذي.

المرشح المفضل:

1. خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في أدوار إدارية أخرى.
2. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة.
3. إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.