مدير المنشأة

المسمى الوظيفي: مدير المنشأة (العمليات والصيانة) O&M

المشاريع: عملاء كبار في المملكة العربية السعودية (مشاريع طويلة الأمد) +10 سنوات

الموقع: مواقع ومناطق متعددة.

الخلفية: العمليات والصيانة في المشاريع السكنية (العقارات، الفنادق، القواعد الجوية، المطارات، المستشفيات، المراكز التجارية، المجمعات، المجمعات السكنية، القرى أو التعليم العالي)

الغرض من الوظيفة

ضمان تشغيل وصيانة فعالة وآمنة وفعالة من حيث التكلفة للمباني والبنية التحتية والخدمات الداعمة من خلال إدارة الأنظمة التقنية والموردين وفرق الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة العمليات

• الإشراف على العمليات اليومية للمباني
• ضمان تشغيل جميع المرافق وفقًا لمتطلبات SLA وKPI والعقود
• التنسيق مع العملاء والمساهمين بشأن الأمور التشغيلية
• إعداد الخطط التشغيلية والجداول والتقارير

2. إدارة الصيانة (الخدمات الصعبة)

• إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية والتفاعلية
• الإشراف على صيانة:
• أنظمة HVAC
• الأنظمة الكهربائية (LV/MV)
• السباكة والصرف
• أنظمة مكافحة الحريق وإنذار الحريق
• BMS (نظام إدارة المباني)
• المصاعد والسلالم المتحركة
• ضمان أقل وقت توقف ممكن واستجابة سريعة للأعطال

3. إدارة الخدمات اللينة

• الإشراف على خدمات FM اللينة مثل:
• التنظيف وخدمات التدبير المنزلي
• الأمن
• إدارة النفايات
• تنسيق الحدائق
• مكافحة الآفات
• مراقبة أداء المقاولين وجودة الخدمة

4. الصحة والسلامة والامتثال

• ضمان الامتثال لـ لوائح HSE ومتطلبات السلطات المحلية
• إجراء تقييمات المخاطر والتفتيشات والتدقيقات
• ضمان الامتثال القانوني (الدفاع المدني، البلدية، سلامة الحريق، إلخ)
• تنفيذ خطط الاستجابة للطوارئ والإخلاء

5. إدارة الموردين والعقود

• إدارة عقود FM والاتفاقيات الخدمية
• التنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات
• التحقق من الفواتير وأوامر العمل وتقارير الخدمة
• ضمان تقديم الخدمات ضمن الميزانية والنطاق

6. الإدارة المالية وإدارة الأصول

• إعداد والتحكم في ميزانيات O&M
• تتبع النفقات وتحسين التكاليف التشغيلية
• الحفاظ على سجلات الأصول وخطط دورة الحياة
• دعم تخطيط CAPEX واستبدال الأصول

7. التقارير والتوثيق

• إعداد تقارير FM الشهرية والسنوية
• الحفاظ على سجلات الصيانة والتصاريح والشهادات
• استخدام أنظمة CMMS / CAFM لأوامر العمل وتتبع الأصول

8. إدارة الفريق

• الإشراف على المهندسين والفنيين والمشرفين
• إجراء التدريب وتقييم الأداء
• ضمان وجود عدد كافٍ من الموظفين وتغطية المهارات

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة بكاليوس في الهندسة في (الميكانيكية، الكهربائية) مفضل أو، مدني، عمارة، صناعية
• 8-15 سنة من الخبرة في إدارة المنشآت (O&M)