مشرف إسكان

دور موجز:

يتولى مشرف الإسكان مسؤولية الإشراف على العمليات اليومية في مرافق إسكان العاملين أو الطلاب. يضمن هذا الدور أن تكون الإقامة آمنة ونظيفة ومتوافقة مع سياسات الشركة واللوائح المحلية. يقوم المشرف بتنسيق أعمال الصيانة، وإدارة الإشغال، وتقديم الدعم للمقيمين فيما يتعلق بمسائل الإسكان.

المسؤوليات:

1 تنفيذ تعليمات الإد​​ارة والسياسات المتعلقة بإسكان الموظفين.

2 تخصيص وتوزيع العمال على الغرف وفقاً للجنسية وفئة الوظيفة والدين قدر الإمكان.

3 تجهيز غرف الإسكان للموظفين، بما في ذلك تجهيزها بالأثاث والمستلزمات الضرورية.

4 استقبال الموظفين الجدد وتسجيل معلوماتهم في سجلات الإسكان.

5 المتابعة مع ورشة الصيانة والتأكد من تلبية جميع احتياجات الإصلاح.

6 متابعة حركة الموظفين باستمرار بين الإسكان ومواقع العمل (المصانع أو مواقع أخرى) والحفاظ على السيطرة الكاملة.

7 متابعة جميع المركبات المتعلقة بالإسكان والنقل، بما في ذلك الأعطال والصيانة والفحوصات الدورية، والتأكد من صلاحية وثائق التأمين والتسجيل.

8 تقديم تقرير أسبوعي عن ظروف الإسكان ومسائل القسم العامة.

9 تنظيم غرف الإسكان وضمان إشغالها وفقاً للقدرة.

10 تطبيق إجراءات توفير التكاليف في عمليات الإسكان (مثلاً إيقاف تشغيل مكيفات الهواء والأضواء عند فراغ الغرف، وتجنب إهدار الماء في دورات المياه).

11 المشاركة في شراء مستلزمات الإسكان والنقل.

12 الالتزام بالسياسات والمعايير والقواعد والأنظمة المكتوبة للشركة.

13 القيام بكل المهام والأنشطة الأخرى المكلفة لهم من قبل رؤسائهم ضمن نطاق معرفتهم شريطة ألا تكون خطرة أو مضرّة لشخصهم.

14 اتباع اللوائح والإجراءات الصحية والسلامة المصممة لمنع الحوادث أو الإصابات في أماكن العمل أو البيئات العامة.