أخصائي موارد بشرية

موظف موارد بشرية / إداري

هدف الوظيفة:

دعم التوظيف، والتوجيه، وعمليات الموارد البشرية، والرواتب، والوظائف الإدارية، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح العمل السعودية والمنصات الحكومية. يغطي الدور دورة حياة الموظف بالكامل - من التوظيف إلى إنهاء الخدمة - مع الحفاظ على سجلات وتقارير الموارد البشرية الدقيقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. عمليات الموارد البشرية والرواتب

• التوظيف: تنسيق العملية بالكامل، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، والمقابلات، والعروض، والعقود، والتوجيه.
• دورة حياة الموظف: إدارة جميع العمليات من التوظيف إلى إنهاء الخدمة؛ إعداد تقارير الدوران والتحليل.
• الرواتب والمزايا: تشغيل وحدات ERP للموارد البشرية / الرواتب؛ إدارة الحضور (مثل زكتيكو)، والإجازات، والتسويات، ومزايا نهاية الخدمة.
• السياسات والسجلات: الحفاظ على الوثائق والسياسات الإدارية الدقيقة.
• التأمين: إدارة ملفات التأمين الطبي، والمطالبات، والحوادث ذات الصلة.

2. إدارة المكاتب والمرافق

• العمليات اليومية: الإشراف على الوظائف الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة المرافق، وشراء مستلزمات المكتب / المطبخ، وصيانة الأصول.
• الدعم الداخلي: تنسيق ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق لفريق المبيعات والإدارة.
• اللوجستيات والترجمة: تسهيل لوجستيات الاجتماعات وتوفير ترجمة الوثائق من الإنجليزية إلى العربية لضمان الكفاءة التشغيلية.
• إدارة الميزانية: إدارة الميزانيات الإدارية وتقارير النفقات لتحسين التكاليف.

3. العلاقات الحكومية والامتثال

• التواصل مع السلطات: الحفاظ على التواصل المباشر وإدارة الشؤون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، الهيئة العامة للزكاة والدخل، غرفة التجارة، والسلطات المحلية الأخرى.
• إدارة المنصات: إدارة الامتثال بشكل مستقل عبر جميع المنصات بما في ذلك قوى، مداد (نظام حماية الأجور)، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر، طاقات، مدن، الهيئة العامة للزكاة والدخل، وغيرها.
• مراقبة اللوائح: ضمان امتثال جميع أنشطة الموارد البشرية والإدارية بدقة لقانون العمل السعودي، واللوائح الضريبية (ضريبة القيمة المضافة / الزكاة)، ومعايير الصحة والسلامة.
• إدارة المخاطر: مراقبة التغييرات في اللوائح المحلية (نطاقات، سعودة) وتقديم تقارير في الوقت المناسب لتعديل السياسات الداخلية.

المتطلبات:

· سعودي الجنسية.

· درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

· خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية، والتوظيف، والرواتب، والعمليات الإدارية.

· إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).

· إتقان استخدام برامج MS Office (إكسل، وورد، أوتلوك).

· معرفة عميقة بقانون العمل السعودي، وبرنامج نطاقات، واللوائح المتعلقة بالهجرة أمر إلزامي.

· مهارات تنسيق وتواصل قوية؛ مستوى عالٍ من السرية والدقة.

· دوام كامل، في المكتب.

· التقارير إلى مدير الموارد البشرية / مدير الإدارة.