مدقق داخلي

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط وإعداد التدقيق الداخلي

• المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة التدقيق الداخلي بما يتماشى مع استراتيجية وأهداف الشركة.
• المساعدة في إعداد خطة العمل السنوية للتدقيق الداخلي وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• دعم تحديد أولويات مجالات التدقيق بناءً على نتائج تقييم المخاطر وتحديد الموارد المطلوبة والجداول الزمنية.

تنفيذ التدقيق الداخلي والتقارير

• إجراء مهام التدقيق وفقًا للخطة المعتمدة والمعايير المهنية.
• اتباع منهجيات التدقيق المعتمدة، وقوائم التحقق، والأدوات لضمان التنفيذ المتسق.
• المشاركة في اجتماعات بدء التدقيق لفهم نطاق العمل والأهداف ومتطلبات الوثائق.
• إجراء مراجعات دقيقة للأنظمة والعمليات والمعاملات لتحديد نقاط الضعف أو المخالفات في الضوابط.
• إعداد أوراق عمل شاملة للتدقيق ووثائق الأدلة.
• تطوير ومناقشة النتائج الأولية للتدقيق مع الأقسام المعنية لتحديد الإجراءات التصحيحية النهائية.
• مراقبة تنفيذ التدابير التصحيحية والمتابعة بشأن القضايا غير المحلولة.
• مراجعة وتنسيق الردود على نتائج التدقيق الخارجي حسب الحاجة.
• المساهمة في إعداد تقارير التدقيق الداخلية الدورية والسنوية التي تلخص النتائج الرئيسية والاتجاهات.
• تصعيد القضايا الحرجة أو المخالفات المتكررة إلى مدير التدقيق الداخلي والامتثال.

دعم الاستراتيجية والتنفيذ

• مواءمة أنشطة التدقيق مع الرؤية التنظيمية والأهداف الاستراتيجية.
• ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى مبادرات تدقيق قابلة للتنفيذ.
• تقديم توصيات لتعزيز الضوابط الداخلية وتقوية العمليات التجارية.

التعاون والعمل الجماعي

• العمل بشكل تعاوني مع أصحاب المصلحة الداخليين طوال مهام التدقيق.
• المشاركة في جلسات تبادل المعرفة والتدريب داخل القسم.
• دعم تطوير أعضاء فريق التدقيق المبتدئين من خلال الإرشاد والتوجيه.
• تعزيز العمل الجماعي، والمهنية، والسلوك الأخلاقي في جميع الأنشطة المتعلقة بالتدقيق.

الميزانية والأداء المالي

• المساعدة في مراقبة نفقات القسم مقابل الميزانية المعتمدة.
• الإبلاغ عن أي نقاط ضعف في الضوابط أو قضايا مالية تؤثر على أداء الشركة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية ومعايير التدقيق.
• المشاركة في مراجعة وتعزيز منهجيات التدقيق والعمليات الداخلية.
• دعم الإدارة في تنفيذ السياسات والإجراءات المعدلة لتعزيز أطر الضوابط.

إدارة التغيير

• المساهمة في تحسين مستمر لأنظمة وأدوات عمليات التدقيق.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في الصناعة وتطبيق أفضل الممارسات العالمية في التدقيق.

التقارير

• إعداد تقارير تدقيق دقيقة وفي الوقت المناسب تحتوي على نتائج واضحة وتوصيات عملية.
• دعم إعداد تقارير التقدم الدورية وتحديثات متابعة التدقيق.

المهام ذات الصلة

• أداء واجبات أو مهام خاصة أخرى كما يوجه مدير التدقيق الداخلي والامتثال.

5. الاتصالات وعلاقات العمل

داخلي:

• مدير التدقيق الداخلي والامتثال
• جميع الأقسام داخل المنظمة
• زملاء العمل داخل فريق التدقيق الداخلي والامتثال

خارجي:

• المراجعين الخارجيين ومقدمي خدمات التدقيق
• السلطات الحكومية والتنظيمية (حسب الحاجة)

6. السياق، بيئة العمل وسلطة اتخاذ القرار

• يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة أو نقاط الضعف في الضوابط عبر عمليات الشركة.
• يتم تصعيد النتائج أو التوصيات الهامة المتعلقة بالتدقيق ذات الآثار الكبيرة إلى مدير التدقيق الداخلي والامتثال.
• تمارس هذه الوظيفة سلطة اتخاذ القرار المحدودة ضمن المعايير المفوضة ووفقًا لسياسات الشركة.

7. المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التدقيق أو تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
• يفضل الحصول على شهادة مهنية (CIA، CPA، CISA، أو ما يعادلها).

الحد الأدنى من الخبرة:

• 4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التدقيق الداخلي.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في قطاع التصنيع أو الصناعة.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).
• فهم قوي لمعايير التدقيق والضوابط الداخلية وأطر إدارة المخاطر.
• قدرات تحليلية ونقدية قوية.
• مهارات ممتازة في التواصل وكتابة التقارير والعرض.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة متعددة الثقافات.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على الحفاظ على السرية وإظهار النزاهة في جميع الأمور المتعلقة بالتدقيق.

8. الكفاءات الأساسية

• الإبداع والابتكار: تطبيق أساليب عملية وفعالة لتعزيز عمليات التدقيق وحل مشكلات الضوابط.
• أخلاقيات العمل والقيم: إظهار النزاهة والمهنية في جميع مهام التدقيق.
• العمل الجماعي: التعاون بفعالية مع أعضاء الفريق والأقسام لتحقيق أهداف التدقيق.
• الاهتمام بالسلامة: تحديد المخاطر التشغيلية ودعم تنفيذ تدابير السلامة.

9. كفاءات عائلة الوظائف

• التدقيق: تطبيق مبادئ التدقيق ومنهجيته ومعاييره لإجراء تدقيقات داخلية فعالة ودعم الأنشطة الخارجية.
• تحسين العمليات التجارية: تحديد وتنفيذ الفرص لتعزيز الكفاءة وتقوية الضوابط الداخلية.
• الذكاء التنظيمي: فهم الهيكل والثقافة التنظيمية للتنقل بفعالية وتحقيق أهداف التدقيق.