مدير مكتب

مجموعة الممارسة / القسم:

نحن نورتون روز فولبرايت - شركة قانونية عالمية تضم أكثر من 50 مكتبًا و7000 موظف حول العالم. نقدم لأهم الشركات والمؤسسات المالية في العالم خدمة قانونية تجارية شاملة. في نورتون روز فولبرايت، استراتيجيتنا وثقافتنا مترابطة بشكل وثيق. نحن نعلم أن توسعنا لن يعني شيئًا ما لم يكن مدعومًا بتعاون عالمي حقيقي وندرك أن العمل الرائد لا يحدث إلا عندما يكون لدى موظفينا المجال للتفكير والتحرك خارج الحدود. بالإضافة إلى المهارات والخبرة ذات الصلة، نبحث عن أشخاص مبتكرين وتجاريين ويقدرون العمل الذي يقومون به.

الفريق

تمتلك نورتون روز فولبرايت الشرق الأوسط حاليًا مكتبين في الشرق الأوسط. مكتب دبي (DIFC) ومكتب الرياض في المملكة العربية السعودية.

سيكون مدير المكتب مقيمًا في مكتب الرياض وسيكون لديه ثلاثة تقارير مباشرة كما يلي:

•موظف العلاقات العامة (PRO)
•موظف العلاقات الحكومية (GRO)
•مساعد المكتب / سائق

الدور

يقدم الدور تقاريره مباشرة إلى رئيس المكتب (الرياض) وفي وظائف محددة إلى رؤساء الوظائف المختلفة في مكتب دبي، وخاصة إلى رؤساء المالية والأشخاص والثقافة. سيتولى مدير المكتب
تطوير وتنفيذ وإدارة بنية المكتب التحتية، ودعم الوظائف، وتقديم الدعم الإداري للأشخاص والثقافة والمالية لتقديم خدمات دعم عالية الجودة ومرافق مكتبية في المكتب.

سيدير مدير المكتب فريقًا من الأشخاص وسيكون مسؤولًا عن ميزانية خدمات المكتب بالإضافة إلى أداء المهام التي تتطلب:

• مهارات متقدمة في الإدارة;
• معرفة عميقة بالمتطلبات التشريعية والممارسات في الرياض;
• إدارة العمليات على الأرض وخبرة سابقة شاملة ومعرفة بالوظيفة
• تقديم المساعدة المباشرة عالية المستوى لشركاء الرياض.

هذه وظيفة دعم رفيعة المستوى تتطلب من الشخص أن يكون متواصلًا جيدًا، قادرًا على العمل عبر الأقسام / الفرق بثقة وجاذبية شخصية وأن يكون مؤثرًا على جميع المستويات في الشركة.
يجب أن يمتلك الشخص درجة عالية من الفعالية الشخصية، وأن يكون منظمًا جيدًا وموجهًا نحو النتائج، مع نهج قوي "يمكنني" تجاه عمله، مع تحمل المسؤولية عن تسليم المهام وفقًا للأهداف المتفق عليها مع رئيس المكتب (الرياض) ورؤساء الأقسام الوظيفية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات المكتب، والمرافق، وعلاقات الموردين، وعقود الخدمة.
• مراقبة الامتثال للتشريعات المحلية، والترخيص، والتسجيل، ومتطلبات الصحة والسلامة.
• دعم أنشطة الأشخاص والثقافة بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وعمليات التأشيرات، واستفسارات الموظفين، وإنهاء الخدمة.
• تقديم دعم إداري عالي المستوى لشركاء الرياض.
• إدارة وتطوير التقارير المباشرة، وضمان الأداء الفعال، والتدريب، والموارد.
• مراقبة ميزانيات المكتب، والتكاليف، وكفاءة العمليات.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي;
• نهج مرن واستباقي;
• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام قوي بالتفاصيل;
• يجب أن يقدم نهجًا احترافيًا وودودًا وموجهًا نحو العميل في جميع الأوقات;
• لاعب فريق قوي وبناء علاقات وقادر على التفاعل على جميع المستويات;
• القدرة على العمل تحت الضغط؛ و
• خبرة في العمل في بيئة مصفوفة

#LI-KM2

لجذب أفضل الأشخاص، نسعى لإنشاء بيئة متنوعة وشاملة حيث يمكن للجميع أن يجلبوا أنفسهم بالكامل إلى العمل، ويشعرون بالانتماء، ويحققون إمكاناتهم الكاملة في الحياة المهنية.

نموذج العمل الجديد لدينا يتيح لموظفينا المزيد من المرونة في الطريقة التي يختارون العمل بها من المكتب وموقع بعيد، مع الاستمرار في تقديم أعلى معايير الخدمة. نقدم مجموعة من السياسات التوظيفية الصديقة للعائلة والشاملة ونوفر الوصول إلى البرامج والخدمات التي تهدف إلى رعاية صحة موظفينا ورفاهيتهم العامة. تعرف على المزيد حول التنوع والإنصاف والشمول هنا.

نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ونشجع الطلبات من الأفراد الذين يمكنهم تكملة فرقنا الحالية. نسعى لإنشاء عملية توظيف شاملة وقابلة للوصول لجميع المرشحين. إذا كنت بحاجة إلى أي تعديلات أو تسهيلات مخصصة، يرجى إبلاغنا هنا.