منسق عمليات

محترف عمليات عالي التحفيز ودقيق في التفاصيل يمتلك خبرة تزيد عن 5 سنوات في الصناعة ورغبة في خوض تحديات جديدة. لديه أخلاقيات عمل قوية، قدرة على التكيّف، ومهارات تواصل شخصية استثنائية. مهني مكرس وقابل للتكيف بموقف استباقي وقدرة على التعلم بسرعة. منسق إدخال بيانات فعال ودقيق مع خبرة في برامج وأنظمة إدخال البيانات، يقدم دعماً إدارياً لتعزيز التشغيل.

المسؤوليات

• تنظيم تقارير أنشطة السفن اليومية (VTS) والتحقق من التصحيحات بشكل يومي.

  
  

• رفع جميع بيانات أنشطة السفن بدقة في أنظمة إدارة عمليات البحرية (MOM) من خلال الوصول إلى الشبكة الخارجية لآرامكو بشكل يومي.

  
  

• التنسيق مع الشخص المسؤول في إطار آرامكو في TMOD ومشغلي إدخال بيانات VTS (من شركات أخرى) لجمع البيانات المطلوبة (WBS ورمز المركز) عبر البريد اليومي.

  
  

• التنسيق مع فريق التخطيط في آرامكو للحصول على أرقام أوامر العمل للشحن على سفن MUV.

  
  

• متابعة إصدار RPA (أتمتة العمليات الروبوتية) في آرامكو لضمان تقديم إدخالات العمل يومياً.

  
  

• متابعة حالة السفن عند التأجير أو الإيقاف لغلق واستئناف إدخالات العمل في MOMS.

  
  

• متابعة تقارير نشاط السفينة (VTS) من حيث الانتظار بسبب الطقس أو تأخر تعليمات المستخدم في آرامكو يومياً.

  
  

• متابعة ساعات تشغيل السفن وساعات تأخر العمل على تقارير الاستغلال في المومز يومياً.

  
  

• التحقق من إدخالات بيانات السفينة الصحيحة في aramco MOMS عند الرفع.

  
  

• متابعة موقع السفينة وعدد طاقمها والتأخيرات والتطعيم وتقديم تقارير إلى آرامكو يومياً.

  
  

• متابعة تدوير فريق الدعم البري والإبلاغ لآرامكو يومياً.

  
  

• إدارة صندوق النقد الصغير، المطالبات، التحضير والرفع لمكتب الدمام لإعادة تعبئة النقد.

  
  

• الحصول على الموافقات لمواد الشراء المحلية إلى المشرف المختص.

  
  

• التنسيق مع الفنيين/ السائقين لشراء المواد محلياً وفق تعليمات PC و PE.

  
  

• تنظيم بيانات السفينة مثل نتائج QSI، أيام الصيانة، تفاصيل التأجير، قائمة الطاقم، بطاقة الرافعة الزرقاء للسفن وتواريخ فحص السلامة للتجديد لتحديث التقرير اليومي من قائد الميناء.

  
  

• متابعة تقييمات الضباط والمهندسين أو تقدم التعرف لديهم للتحديث يومياً.

  
  

• إدارة المساعدة لفريق الشاطئ ومدير العمليات.

  
  

• متابعة سجل رحلة مركبة الصفانيه يومياً.

  
  

• إعداد سجل الساعات الإضافية للموظفين في مكتب الصفانيه، الحرفيين على الشاطئ والسائقين.

  
  

• التنسيق مع قسم المالية للحصول على أموال لاستهلاك الوقود في حساب الشراء.

  
  

• متابعة استهلاك وقود المركبات وإعداد السجل وتقديمه إلى قسم المالية.

  
  

المؤهلات

• يفضّل وجود شهادة جامعية أو دبلوم.

  
  

• خبرة في إدخال البيانات، الإدارة، إدارة النقد، كفاءة في البرمجيات، والانتباه للتفاصيل.

  
  

• إدخال البيانات وكفاءة البرمجيات، تحليل البيانات، تشغيل السفن، إدارة النقد الصغيرة، التنظيم، التواصل، العمل الجماعي، إدارة الوقت.