مدير أول للمشتريات

يتم البحث عن مدير أول للمشتريات يتمتع بخبرة تشغيلية قوية في مشتريات الفعاليات، وخاصة في البناء المؤقت، والتجهيزات، وبنية الفعاليات الحية. هذه الوظيفة تتطلب التركيز على التنفيذ، وهي مثالية لشخص لديه خلفية في إدارة مصادر الموردين، وطلبات الأسعار، وأوامر الشراء، والتسليمات في الموقع لمشاريع الفعاليات الكبيرة والسريعة.

المسؤوليات الرئيسية

· إدارة الأنشطة اليومية للمشتريات للمواد والخدمات والعمالة والمقاولين الفرعيين المتعلقة بالفعاليات.

· إجراء أبحاث السوق وتحليل المنافسين لتحديد الفرص الجديدة وتقييم احتياجات العملاء، بما يتماشى مع الأهداف التجارية والاتجاهات السوقية.

· قيادة عملية إدارة العطاءات، ومراجعة الدعوات، وإجراء تحليل العطاء/عدم العطاء، وتحديد الجداول الزمنية لتقديم مقترحات عالية الجودة في الوقت المناسب.

· إدارة دورة حياة طلبات تقديم العروض بالكامل، وضمان المعايير العالمية والامتثال.

· البحث والتنسيق مع الموردين للهياكل المؤقتة، والمسرحيات، والتعليق، والإضاءة، واللافتات، واللوجستيات، واحتياجات إنتاج الفعاليات.

· إصدار طلبات العروض، ومقارنة الأسعار، والتفاوض على الأسعار وشروط التسليم.

· التنسيق بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والعمليات والموقع لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد.

· مراقبة أداء الموردين وجودة السلع/الخدمات المقدمة.

· ضمان استكمال جميع وثائق المشتريات بدقة وامتثال للعمليات الداخلية.

· دعم جدولة المشتريات بما يتماشى مع جداول الفعاليات وفترات البناء.

· التعامل مع متطلبات المشتريات العاجلة والتغييرات التشغيلية في اللحظة الأخيرة بفعالية.

· تتبع وتقديم تقارير عن تكاليف المشتريات والمساعدة في السيطرة على تجاوزات الميزانية.

· الحد الأدنى من 7 سنوات من الخبرة في المشتريات في صناعة الفعاليات، الضيافة، البنية التحتية المؤقتة، أو البناء.

· درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.

· فهم قوي للمواد والخدمات المحددة لبناء الفعاليات (مثل الخيام، والمسرحيات، والعلامات التجارية، والصوتيات، واللوجستيات).

· شبكة قوية من الموردين في قطاعات الفعاليات أو البناء في السعودية أو منطقة الخليج.

· مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة للتنسيق مع فرق متعددة وموردين.

· خبرة في إدارة المشتريات تحت مواعيد نهائية ضيقة.

· إتقان في Microsoft 365 وأنظمة المشتريات وأدوات التتبع.

· إتقان في ساب أريبا، ساب 4هانا.

· الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.

يتم تشجيع المواطنين السعوديين على التقديم