مشرف المشتريات

المشرف على المشتريات مسؤول عن إدارة أنشطة المشتريات المحلية باستثناء جميع المواد الخام المرتبطة بالإنتاج. يركّز الدور على المستهلكات والأصول والمعدات والخدمات اللازمة لعمليات المصنع والمخزن والمتاجر والتسهيلات السكنية. يضمن الموقع التحكم في التكاليف وإدارة الموردين والامتثال للميزانية وتوافر العناصر المطلوبة في الوقت المناسب.

المهام الأساسية – واجبات المشتريات المحلية

1. إنشاء ومراقبة والتحكم في الميزانيات والمصروفات لـمستهلكات المشتريات المحلية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• مواد التغليف
• مواد المكتب العامة
• مواد المطبخ
• المياه الشرب
• إمدادات الإسعاف الأولي
• مواد التنظيف والنظافة (المصنع، المستودع، المتاجر)

1. إنشاء ومراقبة والتحكم في الميزانيات والمصروفات لـالمشتريات المحلية للمعدات والأصول، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• مركبات الشركة
• معدات تكنولوجيا المعلومات
• الأثاث للمصنع، المستودع، المتاجر، والإقامة
• قطع الغيار و اتفاقيات الصيانة

1. تقييم البائعين والموردين، تفاوض الشروط التجارية، وإعداد تقارير المشتريات المرتبطة بالطلبات والتكاليف.
2. إنشاء وتحديث والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين، بما في ذلك الموردين عبر الإنترنت، لضمان مقارنة الأسعار وتحسين التكلفة للحصول على عائد استثمار أقصى.
3. تنظيم وحفظ سجلات المشتريات، بما في ذلك جداول التسليم والفواتير والكميات الموردة.
4. تقدير التكاليف وتحديد معلمات المشتريات والميزانيات للمشتريات.
5. تنمية والحفاظ على علاقات عمل قوية مع البائعين والموردين.
6. فحص ومراجعة المنتجات واللوازم لضمان الامتثال لمعايير الجودة.
7. تتبع المخزون الوارد ومراقبة جداول التسليم وتسجيل أوقات التسليم الفعلية.
8. العمل عن كثب مع الفرق الداخلية لتخطيط احتياجات المشتريات المستقبلية وتحديد الموردين المحتملين.
9. تحليل الموردين المحتملين لمشروعات مستقبلية ومتطلبات تشغيلية.
10. ضمان أن جميع عمليات التسليم تلبي مواصفات الطلب والكميات ومتطلبات الجودة.
11. التعاون مع فرق المالية والمحاسبة في العقود والفوترة والمدفوعات والسيطرة على التكاليف.
12. أداء أي مهام مشتريات إضافية تُكلف بها الإدارة.