مدير البرنامج - المملكة العربية السعودية

الغرض من الدور: سيتولى مدير البرنامج قيادة تخطيط وتنسيق وتنفيذ مشاريع متعددة داخل المنظمة.
يضمن هذا الدور حوكمة فعالة، وتسليم في الوقت المناسب، وتواصل سلس مع أصحاب المصلحة الداخليين والعملاء الخارجيين.
سيعمل مدير البرنامج كنقطة الاتصال الوحيدة (SPOC) للعميل، موفرًا تحديثات منتظمة حول التقدم والمخاطر والمعالم.
مجالات المسؤولية ووصف موجز: حوكمة البرنامج والتخطيط: تحديد نطاق العمل، والمخرجات، والخطة الرئيسية المتكاملة؛ تحديد المعالم ومقاييس النجاح.
إنشاء وتيرة الحوكمة (مراجعات الحالة، منتديات المخاطر) والحفاظ على لوحات المعلومات الموحدة.
واجهة العميل: العمل كنقطة الاتصال الوحيدة للعميل، وضمان التواصل الشفاف.
توفير تحديثات منتظمة حول التقدم، وتسليط الضوء على المخاطر، وتصعيد القضايا على الفور.
إدارة التنفيذ: تنسيق عدة مسارات عمل، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب وحل التبعيات.
تعزيز التعاون عبر الوحدات المساعدة (العمليات، تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، المالية، القانونية).
الحفاظ على إشراف كامل على جاهزية المرافق / التجديدات / تنفيذ العمليات.
المخاطر والامتثال والجودة: الحفاظ على سجل مخاطر استباقي وخطط التخفيف.
ضمان استكمال وثائق ISO وجاهزية التدقيق.
التواصل مع مديري المشاريع بانتظام لمراجعة جودة العمل، وضمان أن المشروع يفي بمعاييره والجداول الزمنية.
ضمان الامتثال لجميع المعايير مثل: ISO 9001، 27001، 14001، إلخ.
وإرشادات أخرى محددة.
الإدارة المالية والموارد: تخطيط وتتبع ميزانيات البرنامج مقابل الفعلي.
إدارة أصحاب المصلحة: بناء علاقات قوية مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.
جمع الملاحظات وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر.
إدارة جميع العقود الخارجية مع الموردين من الأطراف الثالثة والمقاولين الفرعيين.
تحديد وتطوير وتنفيذ تقارير قياسية ولوحات معلومات للإدارة العليا.
يشمل ذلك أيضًا تحديد ونشر تقارير مخصصة ونظام معلومات إدارة فريدة لمشاريع وبرامج محددة.
إثارة التفكير الإبداعي والمبتكر من أعضاء الفريق مع مساعدتهم على تحقيق أفكارهم وخططهم المهنية.
المسؤوليات المؤشرية: تنفيذ مشاريع جديدة، إدارة جدول المشروع، رضا العملاء ومشاركة أصحاب المصلحة.
تنفيذ المشروع، تتبع المشروع ومراقبته، والتواصل مع أصحاب المصلحة، الامتثال لمتطلبات ISO والتدقيق.
إدارة مهارات الفريق وخبرات الأفراد بما في ذلك تدريب الموظفين، إدارة موارد المشاريع وأداء الأفراد.
المؤهلات والخبرة (التعليم، الخبرة، المعرفة المحددة، المهارات، الفهم، الموقف): التعليم: الحد الأدنى: خريج أو درجة معادلة معترف بها عالميًا.
شهادة محترف إدارة المشاريع أو درجة معادلة معترف بها عالميًا.
إضافي: (مفضل) CA أو أي خلفية مالية، إجادة اللغة العربية.
الخبرة: 5 - 8 سنوات من الخبرة الإدارية في المشاريع أو الصناعة ذات الصلة، على الأقل 3 سنوات من الخبرة العملية في تسليم المشاريع / التنفيذ، مفضل 2 إلى 3 سنوات من الخبرة العملية في Big 4 أو أي شركات استشارية كبرى أخرى، خبرة في التعامل مع الإدارات الحكومية.
الكفاءات الوظيفية: ريادة الأعمال، تحليل الأعمال، جودة وتوجه الخدمة، إدارة المشاريع، العمل الجماعي والتعاون، خبرة تكنولوجيا المعلومات، التواصل، حساسية التنوع، تحقيق النتائج، التنمية الشخصية والمهنية، الشبكات، القيادة.
المتطلبات الإضافية: إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر - معالجة النصوص، إدارة قواعد البيانات، جداول البيانات، إلخ.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
إجادة لغات إضافية ستكون ميزة.
الاستعداد للسفر في مهام طويلة الأجل داخل البلاد وخارجها؛ القدرة على العمل لساعات طويلة والعمل في بيئات غير منظمة.