مدير إدارة مراقبة المشروع (E1)

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• يتحمل المسؤولية العامة عن إدارة ومراقبة الميزانيات والتكاليف والتخطيط/الجدولة وإدارة التغيير. يشمل ذلك إدارة تطوير وتنفيذ الميزانيات والأسس لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشروع.
• تقييم قدرة موظفي مراقبة المشروع وتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• المساهمة في برنامج نقل المعرفة لإدارة مراقبة المشروع، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• تطوير والحصول على اعتماد هيكل تشغيل القسم وإجراءات العمل بناءً على عمليات وإجراءات إدارة المشاريع.
• مراقبة ومتابعة جداول المشروع من التسجيل إلى التسليم.
• تنفيذ عملية بوابة المرحلة ذات الصلة على جميع المشاريع الجديدة والقائمة.
• ضمان أن جميع المشاريع تقدم مدخلات إلى لوحات المعلومات الشهرية، بما يتماشى مع إرشادات المشروع.
• القيام بالأنشطة المتعلقة بالتكاليف.
• إعداد وصيانة تقارير تكاليف المحفظة، التي تظهر الميزانية لكل مشروع وتوقع الالتزامات والتكاليف الفعلية.
• تحديد متطلبات التكلفة للعقود.
• إعداد المدخلات المالية للعقود.
• إعداد تقرير تكاليف موحد.
• إنشاء سجلات فواتير المشروع وتحديثها شهريًا.
• مراقبة التدفق النقدي للمشروع والأموال المتاحة.
• تنفيذ عمليات وإجراءات التخطيط والجدولة القياسية لإدارة المشاريع.
• القيام بجميع الأنشطة المتعلقة بالتخطيط والجدولة.
• إعداد وصيانة جدول إدارة المستوى 1 للمحفظة، يظهر الخطة/الفعلي/التوقع لكل مشروع في سطر واحد ويسلط الضوء على المشاريع الحرجة.
• إعداد وصيانة جدول بوابة المرحلة المستوى 1 لكل مشروع.
• إعداد الجداول الزمنية للمشاريع قبل تقديم العطاءات.
• تحديد متطلبات الجدول الزمني للعقود.
• تقييم تقديمات جداول العطاءات.
• إعداد المعالم ومدخلات الجدول الزمني للعقود.
• الحفاظ على الجدول الزمني الرئيسي.
• إعداد تقرير أداء الجدول الزمني الموحد.
• مراجعة والموافقة على الجداول الزمنية الأساسية المقدمة من المقاول.
• مراجعة خطط التعافي والإجراءات التصحيحية كما اقترحها المقاولون وقبلها الاستشاري المشرف.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق المؤسسية وفقًا للتشريعات ذات الصلة بالاحتفاظ.
• تطوير هيكل وأرشفة وثائق المشروع.
• إعداد مدخلات إدارة الوثائق للعقود.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة الوثائق، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراقبة وتدقيق أداء إدارة الوثائق للمجموعات، بما في ذلك الفحوصات العشوائية والتحقق من الالتزام بمتطلبات حفظ سجلات المشروع لكل مشروع.
• إعداد نطاق العمل للاختبار والتكليف لعطاءات البناء.
• مراجعة جوانب الاختبار والتكليف من خطط تنفيذ المشروع المقترحة من المقاول.
• إعداد مدخلات الاختبار والتكليف للعقود.
• تخصيص موارد الاختبار والتكليف للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية عن موارد الاختبار والتكليف المخصصة للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية العامة عن أداء اختبار المقاول/المقاول الفرعي والتكليف والامتثال لعقودهم المعنية.
• تطوير وتصحيح هيكل تشغيل القسم [الهيكل التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
• إعلام أنفسهم بالسياسات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، بالإضافة إلى الكتيبات والإجراءات داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر/المشرف.