مدير مشروع (PMO)

نحن نبحث عن مدير مشروع (PMO) ذو مهارات عالية ودافع للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في قطاع الاستثمار والأوراق المالية والصناديق. سيلعب المرشح المثالي دورًا محوريًا في الإشراف على إدارة مشاريع متنوعة، وضمان تسليمها في الوقت المحدد، ضمن نطاق وميزانية محددة، مع العمل عن كثب مع عملائنا. تتطلب هذه الوظيفة مفكرًا استراتيجيًا يتمتع بمهارات قيادية استثنائية، قادرًا على التنقل في مشهد المشاريع المعقدة مع التوافق مع أهداف الشركة. سيكون مدير المشروع مسؤولًا عن وضع معايير إدارة المشاريع، والأساليب، وأفضل الممارسات التي تعزز تسليم المشاريع وكفاءتها، مع ضمان رضا العملاء ومشاركتهم.

المسؤوليات:

1. قيادة وإدارة مشاريع متعددة من البداية إلى الإغلاق، مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية وتوقعات أصحاب المصلحة، مع التركيز بشكل خاص على احتياجات العملاء.
2. تطوير خطط مشروع شاملة، بما في ذلك النطاق، والجدول الزمني، والموارد، والميزانية، مع التواصل الفعال حول التقدم مع أصحاب المصلحة والعملاء.
3. تحديد مخاطر المشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل التأثير وضمان تسليم المشروع بنجاح، خاصة في المبادرات التي تتعلق بالعملاء.
4. تيسير الاجتماعات الدورية للمشاريع مع العملاء والفرق الداخلية لتتبع التقدم، ومعالجة التحديات، وضمان التعاون والمشاركة.
5. إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق لتعزيز الشفافية والتعاون طوال دورة حياة المشروع.
6. مراقبة أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة، وإجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان نجاح المشروع ورضا العملاء.
7. إعداد وتقديم تقارير المشروع، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية، وحالة المشروع، والتوصيات للتحسين للعملاء وأصحاب المصلحة.
8. ضمان الامتثال للوائح الصناعة وسياسات الشركة طوال جميع مراحل المشروع، مع حماية مصالح العملاء.
9. توجيه وإرشاد مديري المشاريع والمشاركين الجدد، وتعزيز ثقافة التحسين المستمر والتطوير المهني في ممارسات إدارة العملاء.
10. تقييم وتنفيذ أفضل ممارسات إدارة المشاريع بشكل مستمر لتعزيز فعالية PMO، وضمان تلبية توقعات العملاء وتجاوزها.

المرشح المفضل:

1. خبرة مثبتة كمدير مشروع، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الاستثمار والأوراق المالية والصناديق، مع تركيز قوي على تفاعل العملاء.
2. مهارات قيادية قوية مع القدرة على إلهام وتحفيز الفرق متعددة الوظائف مع الحفاظ على نهج يركز على العميل.
3. مهارات اتصال وتواصل ممتازة، قادرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة والعملاء على جميع المستويات.
4. قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل ورضا العملاء.
5. مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع التركيز على تقديم نتائج تتماشى مع أهداف العملاء.
6. إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع، مثل مايكروسوفت بروجكت، أسانا، أو ما شابه، لإدارة المهام المتعلقة بالعملاء بكفاءة.
7. امتلاك الشهادات ذات الصلة (مثل PMP، PRINCE2) التي تؤكد خبرة إدارة المشاريع ومهارات إدارة العملاء.
8. القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى مع الحفاظ على مصالح العملاء في المقدمة.
9. فهم قوي للمبادئ المالية واستراتيجيات الاستثمار ذات الصلة بمشاريع العملاء.
10. التزام بالتطوير المهني والبقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لخدمة عملائنا بشكل أفضل.