منسق تقارير المشاريع

أشخاص رائعون، موثوق بهم من قبل العملاء لتصميم وتطوير العالم.

تبحث وود حاليًا عن منسق تقارير المشاريع لدعم أعمال مشاريعنا. تتضمن هذه الوظيفة المساهمة في تطوير منجم ذهب جديد ومرافق معالجة في موقع نائي في المملكة العربية السعودية.

تعتبر وود رائدة عالمية في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم استشارات وحلول مشاريع وعمليات في 60 دولة، ويعمل لدينا حوالي 35,000 شخص. www.woodplc.com
بيان التنوع
نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع ونعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة بناءً على معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة غير شاملة): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو خصائص أخرى وفقًا للقوانين السارية.

المسؤوليات:

ما يمكننا تقديمه

• التأمين الطبي - يضمن توفر الرعاية المتخصصة لك ولأفراد عائلتك المؤهلين المقيمين في البلاد. يتم تغطية الحالات الطبية السابقة. لا يوجد حد لعدد الأطفال المشمولين بموجب السياسة، ومع ذلك، تنطبق حدود العمر والتغطية وفقًا لقواعد CCHI في المملكة العربية السعودية. خيار اختيار تغطية طبية أعلى على نفقة الموظف.
• برنامج دعم الموظفين - يتيح لك الشعور بالراحة بمعرفة أنك أو أفراد عائلتك المباشرين يمكنهم مناقشة أي قضايا عمل أو شخصية بشكل سري، مما يساعد على دعم صحتك العقلية والجسدية والاجتماعية والمالية.
• التأمين الاجتماعي (GOSI) - قابل للدفع للموظفين في المملكة العربية السعودية، يتم دفع مساهمات التأمين الاجتماعي من قبل الشركة وفقًا للتشريعات الحكومية لتغطية المخاطر المهنية.
• مكافأة نهاية الخدمة - وفقًا لقانون العمل في المملكة العربية السعودية، يحق لجميع الموظفين الحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
• إجازة الامتحانات - بعد موافقة الشركة على التسجيل في مؤسسة تعليمية أو الاستمرار في مثل هذه المؤسسة، يحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة بالكامل للجلوس لامتحان عام غير متكرر. تعتمد مدة الإجازة على أيام الامتحان الفعلية ويجب التقدم بطلب للحصول عليها قبل خمسة عشر يومًا على الأقل من الامتحان.
• العضويات المهنية - تكلفة عضوية مهنية واحدة، تسجيل، اشتراك، شهادة و/أو ترخيص سنوي لجميع موظفي وود النشطين. يجب أن تكون العضوية ذات صلة بالدور الذي تعمل فيه حاليًا أو جزءًا من خطة تطوير. يجب تقديم المطالبة بالتعويض عبر نظام إجراءات النفقات، مع تقديم الأدلة الداعمة.
• جوائز الإلهام - برنامج جوائزنا السنوي يهدف إلى التعرف على زملائنا الملهمين - أولئك الذين يصممون المستقبل، وي uphold قيمنا ويلعبون دورًا محوريًا في تنفيذ استراتيجيتنا. يمكن للموظفين التعرف على أولئك الذين يلهمونهم ويجعلون يومهم من خلال ترشيحهم لعملهم الشاق والابتكار والمثابرة.
• جائزة الخدمة الطويلة - تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يوفر الاحتفال بالخدمة الطويلة فرصة للشركة للتعبير عن تقديرها للعمل الجاد والتفاني والسنوات العديدة من الخدمة لموظفينا عند تحقيق معالم الخدمة لمدة 5 سنوات.
• أبطال تطوير المهنة - تعطي الأولوية للنمو المنظم من خلال تحديد الأهداف واستخدام الموارد. يستخدم الموظفون أدوات التخطيط والتغذية الراجعة، مع توجيه وإرشاد نشط من المديرين لدعم التقدم. يتم التأكيد على التعلم المستمر والتطوير لمساعدة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية بفعالية.

المسؤوليات النموذجية:

• يساعد فريق المشروع في الدعم اليومي للمشروع أو الموقع

• ينظم ويسرع تدفق العمل من خلال المشروع أو الموقع ويبدأ إجراءات المتابعة

• يحافظ على معرفة بحالة المشروع ومتطلبات الجدولة وعمليات/إجراءات القسم

• يساعد في إعداد وتطوير وتنسيق خطط إدارة المشاريع المحددة للموقع ونماذج المعلومات

• يقوم بإعداد وصيانة أدلة الملفات الورقية والإلكترونية للموقع

• يصدر ويوافق على الوصول إلى محركات المشاريع المشتركة والمواقع الإلكترونية

• يضمن التشغيل الصحيح للمرافق، المكتب و/أو خدمات الدعم التجاري.

• يؤدي مهام كتابية وإدارية وعامة بما في ذلك النسخ، الكتابة، والتسجيل

• يضمن أن التقارير والمستندات تتبع معايير الجودة والمشاريع الخاصة بالشركة

• يدير النماذج والتعليمات الخاصة بالمشروع

• ينسق، ويحدد مواعيد، ويعد المعلومات للاجتماعات والمواعيد

• يساعد العمليات الميدانية في إكمال جداول الوقت اليومية

• يساعد في توجيه/توجيه الموظفين الجدد

• يساعد في التدقيقات الداخلية والخارجية للمشاريع

• ينظم السفر، والإقامة، وتأجير السيارات

• يعد الرسائل والمذكرات لمراجعة المدير

• يجمع البيانات والمعلومات المادية ليتم فوترتها

• يقوم بمسح، وإرسال بريد إلكتروني، والرد على الهواتف، ونسخ المستندات

ما الذي يجعلك رائعًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى إذا لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول للتحديات الأكثر حرجًا في العالم.

المتطلبات المتوقعة

• خمس سنوات من الخبرة في المشاريع/الإدارة في صناعة الهندسة والبناء مرغوبة.

• إتقان برامج مجموعة مايكروسوفت بما في ذلك وورد، إكسل، باوربوينت وأوتلوك

• خبرة في أوراكل ميزة إضافية

• القدرة على التواصل والتفاعل مع الآخرين بطريقة مهذبة ومهنية

• امتلاك مهارات تنظيم جيدة

• دافع ذاتي للتعلم

• ثنائية اللغة ميزة إضافية

• يجب أن يكون لديك رخصة قيادة سارية