مدير المشتريات

المسؤوليات الوظيفية:

1. تخطيط المشتريات وإدارة العمليات

تطوير الاستراتيجية: وضع خطط وموازنات شراء سنوية/فصلية بناءً على احتياجات الشركة ثم تنفيذ المهام

تحسين العمليات: تحسين أنظمة المشتريات وتوحيد الإجراءات لاستلام عروض الأسعار ومقارنة الأسعار وتوقيع العقود والفحص

إدارة المخاطر: وضع خطط طوارئ لتقلبات السوق من أجل استقرار سلاسل التوريد;

2. إدارة الموردين

المصدر والصيانة: تحديد الموردين المؤهلين، والحفظ في قواعد بيانات الموردين، وإجراء تقييمات ميدانية دورية

تقييم الأداء: تقييم الموردين باستخدام أنظمة التقييم أو معايير محددة مسبقاً لتحسين قاعدة المزودين

المفاوضة والشراكة: قيادة المفاوضات السعرية وتنسيق جداول التسليم وشروط ما بعد البيع لتعزيز التعاون طويل الأمد;

3. السيطرة على التكاليف وضمان الجودة

خفض التكاليف: تقليل تكاليف المشتريات من خلال أبحاث السوق، والمناقصات التنافسية، وتحسين استخدام الصناديق

إشراف الجودة: وضع معايير الجودة، إجراء فحوصات العيّنات، ومعالجة نزاعات/عائدات المنتجات

إدارة المخزون: رصد مستويات المخزون والتعاون مع فرق المستودع لمنع التخزين الزائد/النقص في المخزون;

4. التنسيق عبر الأقسام والامتثال

التعاون الداخلي: توجيه المشتريات بما يتماشى مع أقسام الإنتاج/المبيعات لتحقيق أهداف الأعمال

الامتثال التنظيمي: ضمان الالتزام بالقوانين والمعايير الأخلاقية لتقليل المخاطر القانونية

تطوير الفريق: تنظيم برامج تدريبية وتنفيذ آليات تقييم الأداء;

5. إدارة البيانات والعقد

تحليل السوق: جمع اتجاهات الأسعار الصناعية والتحديثات التكنولوجية لضبط استراتيجيات الشراء

تنفيذ العقد: إعداد العقود، متابعة تقدم التنفيذ، وحل منازعات الدفع/الشروط

مراجعة البيانات: تحليل تكاليف الشراء وأداء الموردين لاقتراح التحسينات

ملاحظة: يجب تكييف المسؤوليات مع سياق الأعمال المحدد مع prioritizing stability, cost efficiency and compliance.