الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفةنبحث عن سكرتير خاص يتمتع بالسرية والكفاءة العالية لدعم الإدارة العليا في أداء المهام اليومية. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنسيق الاجتماعات، إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، وتوفير الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.المسؤوليات الرئيسيةإدارة الجدول الزمني:تنظيم جداول الأعمال والمواعيد.تحديد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع الأطراف ذات الصلة.تذكير المدير بالمواعيد والمهام اليومية.إدارة المراسلات:التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية والبريد الإلكتروني.إعداد وصياغة المراسلات والتقارير عند الحاجة.تصفية المراسلات والطلبات الواردة وتحديد الأولويات.تنظيم الملفات والسجلات:الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة.ضمان سرية المستندات الحساسة.إدارة الأرشيف واسترجاع المعلومات بسهولة عند الطلب.تنسيق السفر والزيارات:حجز الرحلات والفنادق وتنظيم خطط السفر.إعداد جداول الأعمال الخاصة بالرحلات أو الاجتماعات خارج المكتب.الدعم الإداري:إعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.تنسيق المهام بين الإدارة العليا والموظفين الآخرين.التعامل مع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.الحفاظ على السرية:الحفاظ على خصوصية المعلومات المتعلقة بالإدارة والعملاء.التصرف بمهنية عالية وضمان سرية جميع المهام الموكلة.المؤهلات والمتطلباتشهادة جامعية في الإدارة أو أي مجال ذي صلة (يفضل).خبرة سابقة في دور مشابه كسكرتير خاص أو إداري.مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل متميز.القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office.مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).الدقة والاهتمام بالتفاصيل.القدرة على العمل تحت الضغط ومعالجة المهام المتعددة بكفاءة.المزايا والتعويضات:راتب تنافسي ومزايا إضافية.فرص للتطوير المهني.بيئة عمل داعمة ومهنية.
