HR Coordinator

As an HR Coordinator, you will play a key role in creating structure, delivering high-quality support, and contributing to a positive employee experience. You will work closely with the Nordic HR team and managers across the organization, handling a broad mix of administrative and coordinating tasks. This role is perfect for someone who thrives in a dynamic environment where no two days are the same — and who enjoys being the “spider in the web.”

Key responsibilities

• Provide support to managers and employees on HR-related matters
• Ensure compliance with applicable laws, collective agreements, and internal policies
• Manage administrative processes related to employment, contracts, onboarding, and offboarding
• Coordinate and execute employee activities and events
• Contribute to the development and improvement of HR processes and routines
• Support projects related to work environment, recruitment, and employer branding

Qualifications

• Degree in HR, personnel administration, or a related field
• Minimum 2 years’ experience in administrative HR work
• Strong proficiency with HR systems and MS Office
• Excellent verbal and written communication skills in both Swedish and English
• Structured, service-minded, and able to work independently
• Enjoys a role with many stakeholders and a wide variety of tasks

What we offer

• A dedicated and supportive Nordic HR team
• Opportunities to develop and grow within a global organization
• A workplace where initiative and new ideas are valued and encouraged

Som HR-koordinator hos oss får du en central roll i att skapa struktur, ge service och bidra till en positiv medarbetarupplevelse. Du arbetar nära både det nordiska HR-teamet och chefer i organisationen och hanterar en bred variation av administrativa och koordinerande uppgifter. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik – och där du får vara ”spindeln i nätet”.

Dina arbetsuppgifter

• Stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor
• Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Ansvara för administration kopplat till t.ex. anställningar, avtal, onboarding och offboarding
• Ansvara för medarbetaraktiviteter
• Bidra till utveckling av HR-processer och rutiner
• Stötta i projekt kopplade till arbetsmiljö, rekrytering och employer branding

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt HR-arbete, minst 2 år
• God vana vid HR-system och MS Office
• Mycket god kommunikativ förmåga – både muntligt och skriftligt i svenska och engelska
• Strukturerad, serviceinriktad och självgående
• Trivs med att arbeta i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

Vi erbjuder

• Ett engagerat och stöttande nordiskt HR-team
• Möjlighet att utvecklas och växa i ett globalt företag
• En arbetsplats där initiativ och förbättringsförslag uppskattas