مدير مراقبة المشاريع الأول

يتولى مدير مراقبة المشاريع الأول الإشراف وإدارة وظيفة مراقبة المشاريع داخل المنظمة، مما يضمن المراقبة الفعالة والتحليل وإدارة مقاييس أداء المشروع مثل الجدول الزمني والتكلفة والجودة. تتضمن هذه الوظيفة تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات مراقبة المشاريع، بالإضافة إلى تقديم القيادة والإرشاد لفرق مراقبة المشاريع. يعمل مدير مراقبة المشاريع الأول بشكل وثيق مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة والقادة الوظيفيين لتحديد الأسس الأساسية للمشاريع، وتحديد المخاطر والفرص، ودفع نجاح المشروع من خلال اتخاذ قرارات مستنيرة وإدارة المخاطر بشكل استباقي. بالإضافة إلى ذلك، فهو مسؤول عن إعداد تقارير ومحدثات دورية لمراقبة المشاريع للإدارة العليا وأصحاب المصلحة، مما يسهل التواصل والشفافية طوال دورة حياة المشروع. بشكل عام، الغرض من وظيفة مدير مراقبة المشاريع الأول هو تحسين أداء المشروع، وتقليل المخاطر، وضمان التسليم الناجح للمشاريع ضمن نطاق وموعد وميزانية محددة.

تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات مراقبة المشاريع لضمان المراقبة والإدارة الفعالة لأداء المشروع.

الإشراف على إنشاء الأسس الأساسية للمشاريع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات ومقاييس الأداء، بالتعاون مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة.

قيادة فريق مراقبة المشاريع، وتقديم الإرشاد والتوجيه والدعم لضمان التنفيذ الناجح لأنشطة مراقبة المشاريع.

مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات ومؤشرات الأداء، وتحليل الفجوات وتحديد المخاطر والفرص المحتملة للتحسين.

التعاون مع مديري المشاريع والقادة الوظيفيين لتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر المحددة وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.

إعداد تقارير دورية لمراقبة المشاريع ومحدثات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على القضايا الرئيسية والاتجاهات والتوصيات.

التنسيق مع فرق المالية والمشتريات وإدارة العقود لضمان توافق أنشطة مراقبة المشاريع مع الأهداف والسياسات التنظيمية.

إجراء تدقيقات ومراجعات لمراقبة المشاريع لتقييم فعالية عمليات المراقبة وتحديد مجالات التحسين.

البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في الصناعة والاتجاهات الناشئة في مراقبة المشاريع، ودمج المنهجيات والأدوات ذات الصلة لتحسين نتائج المشاريع.

تعزيز ثقافة المساءلة والشفافية والتحسين المستمر داخل فريق مراقبة المشاريع وعبر المنظمة.

إتقان منهجيات إدارة المشاريع وتقنيات التحكم في التكاليف.

مهارات تحليلية قوية لتفسير بيانات تكلفة المشروع وتحديد الاتجاهات والأنماط.

معرفة متقدمة بمبادئ تقدير التكاليف وإعداد الميزانيات.

مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للتعاون مع فرق المشاريع وأصحاب المصلحة.

القدرة على الاستفادة من التكنولوجيا وأدوات البرمجيات لتتبع التكاليف والإبلاغ عنها بكفاءة.

معرفة نظام تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية مطلوبة لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة.

خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات في منصب إشرافي ذي صلة، ويفضل أن تكون 2 سنوات من الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي.