Analyste de projet

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Contexte

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) en Tunisie accompagne la Cour des comptes dans la mise en œuvre de son plan stratégique 2022-2026. La Cour des comptes est une institution constitutionnelle clé, qui joue un rôle essentiel dans l'audit et la surveillance des finances publiques. Depuis l'indépendance de la Tunisie, la Cour a considérablement élargi ses fonctions, notamment en matière de contrôle des finances publiques, de surveillance du financement des partis politiques et d'évaluation des politiques publiques.
Pour répondre à ces nouvelles exigences, la Cour des comptes est en pleine transformation, d'une institution d'audit classique à une véritable juridiction financière. Cette transition nécessite une modernisation de son cadre institutionnel, de ses méthodes de gestion, ainsi qu'une meilleure interaction avec le public et les autres institutions. La mise en œuvre du troisième plan stratégique de la Cour est au cœur de cette transformation, visant à renforcer sa gouvernance interne, à améliorer son indépendance administrative et financière, et à moderniser ses méthodes de travail.
Le projet, financé par la Délégation de l’Union Européenne en Tunisie, a pour objectif d'accompagner la Cour des comptes sur une période de trois ans dans la mise en œuvre de ce plan stratégique. Il se concentre sur le renforcement des capacités institutionnelles, l'amélioration de l'évaluation des politiques publiques, le renforcement de la communication avec les parties prenantes, et l'introduction d'outils numériques pour garantir la transparence, la redevabilité et l'efficacité. L'objectif ultime est de renforcer la transparence et la redevabilité, pour une plus grande confiance des citoyens.
Dans ce cadre, le PNUD recrute un.e Analyste de projet pour appuyer la gestion de projet.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision directe du Conseiller(ère) Technique Principal.e (CTP) en sa capacité de chef(fe) de projet, l’Analyste de Projet intervient dans (i) la planification des ressources du projet, la coordination et la mise en œuvre efficace du projet, (ii) les activités de suivi du progrès et de rapportage sur la mise en œuvre du projet et (iii) la facilitation de la gestion, du renforcement et du partage des connaissances.

(i)    Appuyer la planification, la coordination et la mise en œuvre efficace du projet
•    Appuyer le/la CTP dans l’élaboration des plans de travail incluant les allocations budgétaires nécessaires, en ligne avec le document de projet et conformément aux politiques et procédures relatives aux programmes et aux opérations (POPP) du PNUD en matière de gestion de programme et de projet.
•    Contribuer aux processus de planification trimestrielles et annuelles des activités du projet.
•    Soutenir le/la CTP dans la coordination et la gestion des activités quotidiennes du projet, tout en identifiant les problèmes potentiels, afin de mettre en oeuvre des mesures correctives.
•    Assurer la gestion et le suivi budgétaire trimestriel, annuel et pluriannuels du projet en veillant à ce que les ressources financières soient allouées et utilisées d’une manière au aux plans de travail, au budget et aux procédures en vigueur.
•    Préparer un calendrier clair de suivi des obligations du projet et veiller au suivi des différents échéances relatives aux contrats et missions engagés.
•    Contribuer à l’élaboration des termes de références et notes conceptuelles nécessaires à la mise en œuvre des activités.
•    Contribuer à l’organisation des ateliers et missions de terrain prévues, et tout autre activité définie dans le projet.
•    Assurer et faciliter la coordination des opérations entre l’équipe du projet d’une part et les unités Ressources Humaines, Achats et Finances du bureau PNUD Tunisie d’une autre part.

(ii)    Appuyer les activités de suivi du progrès et de rapportage de la mise en œuvre du projet
•    Préparer les rapports financiers requis pour accompagner l’exécution des plans de travail et les rapports trimestriels et annuels du projet.
•    Etablir un calendrier de reporting pour faciliter le suivi et l'évaluation du plan de travail approuvé.
•    Soutenir le/la CTP dans la préparation des rapports, internes et externes, de progrès et l’état d’avancement des activités, des produits et des résultats conformément aux règles et procédures du PNUD.
•    Soutenir le/la CTP dans le suivi, l’identification et l’actualisation de la matrice des risques liées à la mise en œuvre du projet.
•    Identifier les changements dans l'environnement externe du projet et aviser le/la CTP sur les solutions/actions nécessaires.

(iii)    Faciliter la gestion, le renforcement et le partage des connaissances
•    Documenter et appuyer la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques tirées de la mise en œuvre du projet.
•    Maintenir dans les espaces dédiés la documentation du projet, y compris les plans de travail du projet, les procès-verbaux des réunions et les rapports d'avancement ainsi que toute autre exigence en matière d’archivage, conformément à la politique du bureau en vigueur.
•    Renforcer la production de connaissances à travers les activités du projet.
•    Soutenir la mise en place de plateformes de connaissances pour le projet, faciliter les mécanismes innovants de diffusion des connaissances issues du projet, et développer des ressources et des produits de connaissances à partager avec les partenaires du projet de sorte à soutenir l'engagement du PNUD.

Le/la titulaire sera amené(e) à exécuter d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Dispositions institutionnelles

L’Analyste de Projet agira sous la supervision directe du CTP, sous la coordination programmatique et opérationnelle du Cluster Gouvernance démocratique, et en collaboration étroite avec l’équipe des Opérations du bureau de pays.

Compétences
 

Core
Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations 
Apprenez continuellement: NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse 
Agissez avec détermination :  NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination 

Compétences transversales et techniques 

Thematic Area Name Definition
Business Direction & Strategy System Thinking

• Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system

Business Development Knowledge Facilitation

• Ability to animate individuals and communities of contributors to participate and share, particularly externally

Business Management Project Management

• Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Business Management Partnerships Management

• Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies

Business Management Communication

• Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience 
• Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Business Management Monitoring

• Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results

Technical - Finance Budget management  Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets 

Qualifications minimales

Exigences minimales en matière d’éducation         
Diplôme universitaire du niveau superieur  (Master ou equivalent) dans le domaine de sciences de gestion, finance, administration des affaires ou tout autre domaine connexe est requis ou 

Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) complété par deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.

Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente    

Les candidats titulaires d'un master (ou équivalent) dans un domaine d'études pertinent ne sont pas tenus d'avoir une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d'une licence (ou d'un diplôme équivalent) doivent justifier d'au moins deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine de gestion et/ou de suivi de projet

Compétences requises    

• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le Web, et connaissance avancée des tableurs et des logiciels de bases de données.
• Connaissance et expérience en tant que chargé.e de projet ou position similaire ;

Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences   

• Expertise prouvee en gestion de projet au sein d’une organisation internationale, d’une ONG nationale ou internationale, ou dans le secteur privé.
• Expertise prouvee en matière de gestion financière ou de comptabilité.

Langue(s) requise(s)          

• Excellente maîtrise, orale et écrite, de l’arabe et du français.
• Une bonne maîtrise de l’anglais est souhaitable

Disclaimer
Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.