منسق المشتريات

نظرة عامة على الدور:

منسق المشتريات هو دور دعم وتنسيق يهدف إلى تمكين المشترين من العمل بشكل أكثر فاعلية من خلال توفير بيانات دقيقة وتقرير منظم وتواصل عبر الوظائف. يعمل الدور كصلة رئيسية بين الشراء والتخطيط الأساسي و اللوجستيات والمبيعات وإدارة الطلب، لضمان تدفق المعلومات بسلاسة ورؤية المخاطر مبكراً، ودعم القرارات بتحليل واضح.
هذا المنصب لا يتملك قرارات الشراء، بل يدعم المشترين من خلال التخطيط والتقارير والتحضير للاجتماعات والمتابعة، مما يساعد في تحسين نتائج المخزون ومستويات الخدمة والانضباط في العمليات.

المهام الأساسية والمسؤوليات

• التحضير لمراجعات تخطيط الإمدادات والعمليات (S&OP) الشهرية وجمع الرؤى من المشترين وإعداد التقارير
• دعم المشترين في المحتوى المبني للاجتماع الأسبوعي لتخطيط الإمدادات
• مراجعة وت validation وتوزيع تقرير المخزون الخارج أسبوعياً
• مراجعة الثغرات والمخاطر والتعرض للإفراط في التخزين مع المشترين ضمن دورة الشراء
• إعداد وتوزيع تقرير أداء المخزون الشهري حسب تصنيف SKU والوحدة التجارية والموقع
• الرد والمتابعة لاستفسارات المخزون اليومية من جميع وحدات الأعمال
• تمثيل الشراء في اجتماعات إدارة الطلب العالمية
• الت alignment مع فريق NPI وتنسيق الموافقات وعمليات الشراء لكل إطلاق
• جمع البيانات وتوزيع تقارير إدارة علاقة الموردين الشهرية
• إعداد التحليل والرؤى للاست قصائية الاستراتيجية
• مشاركة التوقعات مع الموردين على أساس شهري
• تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات
• تحديد فجوات العملية واقتراح التحسينات لسير عمل المخزون
• المساهمة في ترقيات النظام ومبادرات الأتمتة ودقة البيانات الأساسية
• دعم تطبيق أفضل الممارسات لتعزيز مستويات الخدمة مع تقليل تكاليف الحيازة

المتطلبات والمؤهلات

• درجة بكالوريوس في سلسلة الإمداد أو الأعمال أو العمليات أو مجال ذات صلة
• 1-3 سنوات خبرة في الشراء أو التخطيط أو تنسيق سلسلة الإمداد
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية؛ مطلوب Excel متقدم (Pivot Tables, LOOKUPs, Dashboards)
• مهارات تواصل وتقديم قوية (استخدام ممتاز لـ PowerPoint)
• خبرة في ERP/WMS (SAP، Oracle، NetSuite، أو ما شابه)؛ القدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة
• مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة
• منظم، دقيق، وقادر على الأولويات في بيئة سريعة
• مفكر تحليلي ولديه وعي تجاري
• تحديد المخاطر بشكل استباقي وحل المشكلات
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
• القدرة على التعاون عبر الفرق وتأثير القرارات
• عقلية التحسين المستمر

قيمنا

في Pens.com، نستند إلى قيم أساسية تحدد ثقافتنا وأساليب التوظيف:

العملاء أولاً: نحن ملتزمون بتقديم تجارب عملاء استثنائية داخلياً وخارجياً من خلال فهم و تلبية احتياجاتهم لابتكار حلول ذات أثر وبصمة دائمة.

التحسين المستمر:

نؤمن بقوة النمو والتطور من خلال التواصل المفتوح وثقافة الابتكار ونسعى باستمرار لتعزيز أعمالنا والتكيف مع المتغيرات.

الهدفية:

نضع أهداف واضحة ونظل منضبطين في التنفيذ ونتحمل مسؤولية تحقيقها. تركيزنا على النتائج والتقدم الملحوظ.

الشفافية والنزاهة:

نولي الأخلاق أولوية في كل ما نقوم به، مع ضمان أن تكون أفعالنا قائمة على النزاهة والمسؤولية تجاه كوكبنا ومنتجاتنا وناسنا.

الناس أولاً:

نقدر ونحترم كل عضو في فريقنا، ونشجع بيئة يتم فيها الاعتراف بالمساهمات والتنوع وتطوير النمو.

عن Pens.com

المنتجات الترويجية المخصصة من Pens.com تُصنع وتستلهم من الشركات الصغيرة. مع 56 عاماً من الخبرة وتغطية 22 دولة حول العالم، تقدم Pens.com قيمة إضافية وتوفيراً ووقتاً للعملاء من خلال التوجيه الخبير في مجموعة واسعة من المنتجات الدعائية المخصصة، بما في ذلك أدوات الكتابة والقرطاسية والمشروبات والحقائب والهدايا ولوازم المعارض. تعمل Pens.com عبر شبكة تضم أكثر من 10 مرافق في أمريكا الشمالية وأوروبا وأفريقيا وآسيا.

للمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة: www.PENS.com

Pens.com هي علامة تجارية لشركة National Pen وCimpress (ناسداك: CMPR).

#LI-AA1 #LI-Onsite