إداري

عن الدور
نحن نبحث عن محترف منظم ومبادِر ليُدعم عمليات الإدارة وتنسيق المبيعات والتحكم بالوثائق ضمن بيئة تصنيع وتجارة الأثاث. يلعب هذا الدور دوراً رئيسياً في ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة، ودقة الوثائق، والدعم الفعّال لفرق المبيعات والمشروعات.\

المسؤوليات الأساسية

الدعم الإداري
إدارة مهام الإدارة اليومية، تنسيق المكتب، والمراسلات.\nالحفاظ على أنظمة حفظ مستندات مادية ورقمية منظّمة.\nتنسيق الاجتماعات والجداول والاتصالات الداخلية.\nدعم المبيعات وتنسيقها
مساعدة فريق المبيعات في الاقتباسات، المقترحات، ومعالجة الطلبات.\nالتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تنفيذ أوامر المبيعات في الوقت المناسب.\nالحفاظ على سجلات العملاء والاستفسارات والمتابعات.\nالتحكم وإدارة الوثائق
إعداد، مراجعة، وإدارة وثائق المشاريع والمبيعات.\nضمان التحكم في النسخ والدقة والتوزيع في الوقت المناسب للوثائق.\nالحفاظ على السجلات المتعلقة بالعقود والفواتير وكتب التسليم والموافقات.\nالتقارير وإدارة البيانات
تحديث والحفاظ على تقارير المبيعات والإدارية.\nتتبع حالة الطلب، تقدم الوثائق، وبيانات تشغيلية رئيسية.\nضمان دقة البيانات والامتثال للإجراءات الداخلية.\nالتنسيق والاتصال
التنسيق مع العملاء والموردين والفرق الداخلية لضمان تدفق الوثائق والمعلومات.\nدعم فرق المشاريع والعمليات بمتطلبات الوثائق.\nالرد على الاستفسارات وتقديم الدعم الإداري في الوقت المناسب.\nالتوافق واتباع العمليات
ضمان امتثال الوثائق لسياسات الشركة والمعايير الصناعية.\nدعم عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية بتوفير سجلات دقيقة.\nالمساهمة في التحسين المستمر لعمليات الإدارة ومراقبة الوثائق.\

المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.\n2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة، دعم المبيعات، أو أدوار مراقبة الوثائق.\nيفضّل الخبرة في بيئة التصنيع أو التجارة.\nإتقان MS Office وأنظمة إدارة الوثائق.\nمهارات تنظيمية قوية، تعدد المهام، وإدارة الوقت.\nاتصالات وتنسيق ممتازة.\

الكفاءات والسلوكيات الأساسية
منظم جدًا ومتيز بالدقة
قوي في التنسيق والمتابعة
ذو موقف استباقي ومركّز على الحلول
القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة
التواصل المهني ومهارات التعامل مع الآخرين
الالتزام بالدقة والامتثال

ما نقدمه
تعويضات ومزايا تنافسية
التعرّض لمبيعات ومشروعات ووظائف تشغيلية
بيئة عمل منظّمة وتعاونية
فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتجارية
فرص نمو مهني على المدى الطويل