مساعد إداري

مساعد إداري/تقني وعمليات

نظرة عامة على الدور

باعتبارك مساعدًا إداريًا/تقنيًا وعمليات، فإنك تشكل العمود الفقري التشغيلي والتقني لشركة بوومينغ لايف ستايل. تدير البيانات والأنظمة وتدفقات العمل لضمان أن كل عملية تسير بدقة وفي الوقت المحدد وبمعيار عالٍ. أنت حازم، ملتزم بالمواعيد، وواعٍ تجاريًا، وتملك الثقة لمتابعة المهام والتواصل بوضوح ودعم الإدارة في الحفاظ على الأداء والجودة. تمثل العلامة التجارية في كل تفاعل—مهنية، مصقولة، ودائمًا بمظهر يلفت الانتباه.

المسؤوليات الرئيسية

1. الدعم التشغيلي

• صيانة وتحديث قوائم العقارات والمشروعات عبر نظام إدارة المحتوى.

• الإشراف على التكاملات البرمجية وحرص على دقة البيانات من المطورين والوكالات.

• ضمان توافق القوائم مع معايير بوومينغ لايف ستايل (تنسيق SQM، تفاصيل مُحققة، صور عالية الجودة).

• الحفاظ على الإطارات الإدارية (العقود، المشاريع، الجداول الزمنية).

• متابعة المواعيد النهائية وتقدم المهام والتنسيق بين الفرق.

2. الإدارة الفنية والأنظمة

• إدارة وتحديث نظام إدارة العلاقات مع العملاء (العملاء المحتملين، العملاء، الشركاء).

• الحفاظ على الاتصالات مع أدوات التسويق (ميليتشيمب، ميتا، جوجل، إلخ).

• دعم التحديثات التقنية مع المطورين الخارجيين (مثلاً فريق Hashone).

• المساعدة في الأتمتة وإدارة قواعد البيانات وتدفقات العمل الرقمية. ضمان اتساق البيانات والأمن وتحسين النظام.

3. التقارير والتحليل

• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن العملاء المحتملين والأداء وتحليلات الويب.

• الحفاظ على لوحات البيانات في جوجل شيتس أو داتا ستوديو.

• تقديم رؤى للإدارة والتسويق لاتخاذ قرارات مبنية على البيانات.

• تحديد فرص تحسين العملية واقتراح كفاءات تشغيلية.

4. الدعم التجاري والعمليات التجارية

• دعم التواصل مع المطورين والوكالات والشركاء التجاريين.

• المساعدة في العروض التقديمية والتقارير والاقتراحات التجارية.

• رصد فرص التعاون الجديدة وتنسيق المتابعات.

• الحفاظ على خطوط اتصال واضحة مع قسم التسويق والمبيعات.

5. التمثيل والتنظيم

• الظهور بمظهر متمكن وواثق—مظهر راقٍ يلفت الانتباه.

• الحفاظ على مظهر مصقول وواجهات مهنية عند جميع الاجتماعات والتفاعلات.

• إدارة التواصل الداخلي وتدوين ملاحظات الاجتماعات والوثائق.

• تنظيم الأنظمة الداخلية والجداول والبيانات وتحديثها.