مساعد إداري

المسمى الوظيفي: مساعد إداري قسم المشاريع
الموقع: أبوظبي
المدة: 6 أشهر (إمكانية التمديد لستة أشهر إضافية)

ملخص الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة عالية مع خلفية قوية في إدارة المشاريع (لا تقل عن 10 سنوات)، ويفضل أن يكون ضمن منسق مراقبة المستندات. يتضمن الدور إدارة الاجتماعات ذات الأولوية، إعداد محاضر اجتماعات دقيقة، وتقديم دعم إداري شامل لقسمProjects>.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المهام الإدارية المرتبطة بالمشروع.

  
  

• تنظيم وترتيب الاجتماعات، إعداد الجداول، وتسجيل MOM بدقة.

  
  

• الحفاظ على وثائق المشروع وضمان التوزيع في الوقت المناسب للتقارير.

  
  

• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في ما يخص الاتصالات المرتبطة بالمشروع.

  
  

• دعم فرق المشروع في الجدولة وتتبع التقدم والتعامل مع المراسلات.

  
  

المتطلبات:

• خبرة إدارية مشروع لا تقل عن 10 سنوات، ويفضل خلفية في DCC.

  
  

• مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة الوقت قوية.

  
  

• الإلمام ببرنامج MS Office وأدوات توثيق المشروع.

  
  

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع معلومات سرية.