مساعدة إدارية

عن العمل مساعد إداري
، وظيفة لمدة عام واحد: شركة ستار سيرفيسز ذ.إل.سي
نطاق الشركة: ستار سيرفيسز ذ.إل.سي هي مزود رائد لحلول الموارد البشرية والخ outsourcing ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. نتخصص في تقديم خدمات التوظيف والتعيين والخدمات الخارجية عالية الجودة لمختلف الصناعات بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والرعاية الصحية والهندسة والمالية. مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة، أنشأنا سمعة قوية في تقديم حلول فعالة وموثوقة لعملائنا. نبذة عن الوظيفة: نحن نبحث حاليًا عن مساعد إداري منظم جدًا ومتمرس في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لفريقنا وضمان سلاسة تشغيل المكتب. المرشح المثالي سيمتلك مهارات اتصال ممتازة وأخلاقيات عمل قوية والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية. المسؤوليات الرئيسية: - استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودودة
- الرد على الهاتف وتوجيهه، تسجيل الرسائل، والرد على الاستفسارات
- إدارة وتحديث مستلزمات المكتب والمعدات والمرافق
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والترتيبات السفرية لأعضاء الفريق
- إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير
- الحفاظ على قواعد البيانات والسجلات الخاصة بالشركة وتحديثها
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاقتراحات وغيرها من الوثائق
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات
- إجراء البحث وتجميع البيانات حسب الحاجة
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة
المؤهلات: - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة كمساعد إداري، مساعد افتراضي أو مساعد إداري مكتبي
- مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي مميزة
- الإلمام ببرنامج مايكروسوفت أوفيس وغيرها من البرمجيات ذات الصلة
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
- دقة عالية ومهارات تنظيم قوية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق
- معرفة مبادئ المحاسبة الأساسية تعتبر ميزة
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة، ومعرفة بالعربية تُعد ميزة
عقود وتفاصيل العمل: هذه وظيفة بدوام كامل بعقد لمدة سنة واحدة. ساعات العمل من الأحد إلى الخميس، من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً. الراتب سيكون متناسبًا مع الخبرة والمؤهلات. إذا كنت شخصًا متحمسًا ومنظمًا يتطلع إلى العمل ضمن فريق ديناميكي، نشجعك على التقدم لهذه الوظيفة. نحن نقدم راتبًا تنافسيًا وبيئة عمل إيجابية وفرص للنمو والتطور. انضم إلينا في ستار سيرفيسز ذ.إل.سي وكن جزءًا من قصة نجاحنا.