مدير إداري

نحن نبحث عن مدير إداري للعمل في مكتبنا بدبي لمجموعة من الشركات. تشمل الأعمال المعنية الأعمال الإدارية اليومية، واستقبال المكالمات، وإعداد تقارير المبيعات، وحجز الفنادق، والرحلات للسفر الخارجي (للمدراء، والموظفين، وعائلات المدراء)، وإدارة الممتلكات بما في ذلك عقود الإيجار، والمدفوعات من المستأجرين، والعمليات اليومية للمكتب.

الأدوار والمسؤوليات:

• استقبال المكالمات الهاتفية، والتواصل عبر البريد الإلكتروني والمتابعة.
• إدارة ممتلكات المدراء بمساعدة فريق العلاقات العامة.
• تجديد وصيانة ومتابعة الممتلكات.
• البحث عن الفنادق، والرحلات، والقطارات للسفر الخارجي للمدراء، وعائلاتهم، وفريق إدارة الموظفين.
• تشمل الأعمال الإدارية للمكتب الطباعة وشراء القرطاسية، وتحديث جميع مستندات الشركة وتجديدها، إلخ.
• المتابعة على جميع الأعمال المعينة حتى تكتمل.
• إدخال الموظفين الجدد، وتسجيل ساعات العمل، وتوظيف الموظفين.
• التنسيق مع فريق الإدارة في المناطق الأخرى.
• إدارة المكتب.
• أي عمل إداري كما تعينه الإدارة.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس.