مساعد إداري

1. الاحترافية التقنية وبرمجيات

هذه هي العناصر غير القابلة للتفاوض. يجب أن يتمكن المرشح من العمل باستخدام تقنياتك الحالية فور التعيين.

• إتقان Microsoft Office: ليس فقط الكتابة؛ يجب أن يعرف استخدام Excel لتتبع الميزانيات والقوائم المورّدة وWord لتقارير مهنية.
• كانفا للمؤسسات: القدرة على استخدام مجموعات العلامة التجارية، وإنشاء قوالب، وإنتاج عروض عالية الدقة تبدو مخصصة وليست "قوالب جاهزة".
• أدوات SMM: معرفة بمنصات الجدولة (مثل Meta Business Suite، Buffer، Later) وفهم أساسي لخوارزميات وسائل التواصل الاجتماعي.
• التعاون السحابي: إجادة Google Workspace، Slack، أو Zoom لضمان تواصل سلس عن بُعد.

2. المعرفة التشغيلية والمالية

نظرًا لأن هذه الشخص يدير "الخط الأسفل" لديك (الفواتير والموردين)، الدقة حاسمة.

• التوريد الاستراتيجي: القدرة على فحص الموردين، مقارنة عروض الأسعار، والتفاوض بشأن الشروط بدلاً من اختيار الخيار الأول على Google.
• المحاسبة الأساسية: فهم الفرق بين عرض سعر، أمر الشراء، والفاتورة لضمان أن تكون سجلات المدير العام جاهزة للمراجعة.
• إدارة المشروع: متابعة المواعيد النهائية لعدة عملاء وضمان عدم تفويت أي مراجعة أو اجتماع.

3. الإبداع والمهارات التواصلية

هذا الدور يعمل كسفير للعلامة التجارية، عبر الإنترنت وبناءً على الواقع.

• الكتابة الإعلانية: صياغة رسائل بريد إلكتروني مهنية للموردين وتفاعلات منشورات على وسائل التواصل.
• السرد البصري: القدرة على تحويل البيانات الأولية أو موجز شفهي من المدير إلى عرض بصري مقنع.
• الحضور المهني: مهارات جيدة في التفاعل وجهًا لوجه خلال الاجتماعات وزيارات العملاء.

4. اللوجستيات والمتطلبات البدنية

لأنها ليست وظيفة مكتبية بالكامل، هذه المهارات عملية وضرورية:

• الوعي المكاني: إعداد صور وفيديوهات ذات مغزى وتقييم ملاءمة المكان للمشروعات أثناء الجولات.
• إدارة الوقت: الانضباط للبقاء منتجًا أثناء العمل عن بُعد، مع المرونة للسفر عند الحاجة إلى الحضور الشخصي.