مساعد مدير المشتريات

رمز الوظيفة: 230/001/265
الصناعة: تكييف الهواء/ التصنيع
نبذة عن الوظيفة:
سيدعم مساعد مدير المشتريات وينفذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية مع ضمان التوافق مع سياسات الشركة وأهداف التكلفة وكفاءة سلسلة التوريد. تتضمن هذه الوظيفة تنسيقًا وثيقًا مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين والبائعين من الطرف الثالث لضمان شراء السلع والخدمات بجودة عالية وفي الوقت المناسب وبكلفة فعالة. تتطلب هذه الوظيفة خبرة قوية في المشتريات المعتمدة على ساب، وتقارير البيانات، ومبادرات الأتمتة، وتوريد المواد الخام ضمن بيئة التصنيع.
مسؤوليات الوظيفة:

• تنسيق وتنفيذ أنشطة المشتريات بما يتماشى مع سياسات وأهداف الشركة.
• العمل بشكل وثيق مع الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات بجودة عالية وفي الوقت المناسب وبكلفة فعالة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لتحسين سلسلة التوريد وتقليل التكاليف.
• إعداد تقارير شاملة لإدارة المعلومات وتقارير لوحات المعلومات للمشتريات، بما في ذلك باور بي آي، ورؤى أتمتة المشتريات، وتحليل توفير التكاليف، واستراتيجيات الاستعانة بمصادر خارجية.
• تتبع والإبلاغ عن حالة النفقات الرأسمالية والمشاريع، وإجراء جلسات تدريب شهرية، والمشاركة في اجتماعات أسبوعية مع أصحاب المصلحة.
• المساعدة في إعداد وتنفيذ خطط المشتريات واستراتيجيات التوريد.
• إجراء أبحاث سوق مفصلة لتحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم.
• التفاوض على العقود والأسعار والشروط مع الموردين لتأمين اتفاقيات تجارية مثلى.
• مراقبة أداء الموردين وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية ومعايير الخدمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات والمعاملات والوثائق.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجات المشتريات وتقديم الدعم التشغيلي.
• تحديد الفرص لتوفير التكاليف والأتمتة وتحسين العمليات ضمن عمليات المشتريات.
• دعم الأداء العام للفريق من خلال تغطية مسؤوليات إضافية خلال أوقات العمل الشاقة أو غياب أعضاء الفريق.
• مراقبة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية للموردين المعينين والبائعين من الطرف الثالث لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
• تقديم تحليلات قائمة على البيانات وتوصيات حيث لم يتم تحقيق أهداف المشتريات أو مؤشرات الأداء الرئيسية.

متطلبات الوظيفة:

• درجة بكاليوس في الهندسة أو التصنيع أو سلسلة التوريد (يفضل).
• 8-15 سنة من الخبرة في دور المشتري أو المشتريات مع تعرض شامل للمشتريات من البداية إلى النهاية.
• خبرة عملية قوية مع ساب في عمليات المشتريات.
• خبرة مثبتة في شراء المواد الخام مثل الصلب، والمطاط، والمواد الكيميائية، أو مواد مشابهة ضمن بيئة التصنيع أو الصناعة ذات الصلة.
• فهم قوي لممارسات المشتريات واستراتيجيات التوريد وإدارة الموردين.
• خبرة في عرض بيانات المشتريات على القيادة العليا، ويفضل استخدام لوحات معلومات وتقارير باور بي آي.
• خبرة مثبتة في مبادرات أتمتة المشتريات (أمثلة مطلوبة).
• مهارات تحليلية وحل المشكلات واتخاذ القرارات ممتازة.
• إجادة تقنية قوية في أوفيس، إكسل، باور بي آي، وساب.
• مهارات تواصل قوية مع إتقان اللغة الإنجليزية.
• رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة (إلزامية).

يرجى زيارة صفحتنا للوظائف للتحقق من قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.
تابعونا على لينكد إن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن الفرص القادمة.
اشترك في نشرة لينكد إن للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية.