مساعد تنفيذي شحن

المؤهلات التعليمية: الحد الأدنى من الشهادة الجامعية أو ما يعادلها.

المؤهلات المهنية: معرفة بقوانين الموقع والمرور؛ قوانين وأنظمة الموانئ والجمارك.

المعرفة المتخصصة: استباقي، أنيق، ومهذب.

التواصل / اللغة: معرفة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

المهارات الحاسوبية: معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر والهاتف.

مستويات الخبرة التفصيلية: +1 سنة من الخبرة في مجال مشابه. يمكن أيضًا اعتبار الخريجين الجدد، من خلال تقييم أكاديمياتهم وشخصياتهم وقدرتهم على العمل. يجب أن تكون هناك خطط ضرورية لتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.

نبحث عن مساعد عمليات م Dedicated للانضمام إلى فريقنا ومساعدتنا في الأمور التشغيلية المتعلقة بالتعامل مع السفن. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان إتمام الخدمات في الوقت المناسب وباحترافية بينما يحتفظ بسجلات وفواتير دقيقة.

تشمل الواجبات:

• المساعدة في الأمور التشغيلية المتعلقة بالتعامل مع السفن لضمان إتمام الخدمات في الوقت المناسب وباحترافية.

  
  

• إنشاء سجلات الخدمة في النظام التشغيلي لضمان تسجيل جميع الخدمات المقدمة بدقة لأغراض الفوترة.

  
  

• ضمان استلام فواتير الموردين المتعلقة بالوظائف في نظام إدارة فواتير الموردين والتواصل مع الموردين بشأن أي متطلبات للفوترة.

  
  

• دعم فريق العمليات بزيارات السفن أو الحضور حسب الحاجة.

  
  

• المساعدة في استفسارات ومتطلبات العملاء بشأن الخدمات المقدمة.

  
  

• المساعدة في تمرير ملفات الوظائف المغلقة تشغيليًا بسرعة للفوترة.

  
  

• ضمان تجديد بطاقات الهوية الحكومية المقدمة من الشركة في الوقت المحدد.

  
  

• ضمان توفر واستخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) بشكل صحيح حسب الحاجة.