مدير مساعد – تخطيط القوى العاملة

قيادة وإدارة دورة تخطيط القوى العاملة السنوية من خلال الشراكة الوثيقة مع أصحاب المصلحة في الأعمال لفهم الاستراتيجيات والنماذج التشغيلية المتطورة. يتحمل هذا الدور مسؤولية تقييم متطلبات القوى العاملة، وآثار التكاليف، والامتثال للحوكمة، وتقديم رؤى دقيقة قائمة على البيانات لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.

المسؤوليات الرئيسية

السياسات والعمليات والإجراءات

• توصية بتحسينات على سياسات تخطيط القوى العاملة وتطوير المنظمات
• ضمان تنفيذ الإجراءات والضوابط بما يتماشى مع الحوكمة الداخلية والمتطلبات التنظيمية
• تقديم حلول تخطيط القوى العاملة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة لأصحاب المصلحة الداخليين

العمليات اليومية

• الإشراف على أنشطة تخطيط القوى العاملة اليومية وتطوير المنظمات
• ضمان تنفيذ العمليات التشغيلية بما يتماشى مع السياسات والمواصفات والأطر المعتمدة

تخطيط القوى العاملة والميزانية

• إدارة تمرين تخطيط القوى العاملة السنوي المتكامل والحصول على الموافقات المطلوبة
• الإشراف على نمذجة تكاليف القوى العاملة وضمان التوافق مع الخطط والسياسات المعتمدة للموارد البشرية
• إجراء تحليل التكاليف، ومقارنات الاتجاهات، وتقارير الفروقات لدعم القرارات الاستراتيجية
• المشاركة في مراجعات أداء الأعمال والإنتاجية، ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالقوى العاملة
• إدارة متطلبات القوى العاملة للأدوار غير المدرجة في الميزانية الناتجة عن احتياجات الأعمال المتطورة
• ضمان الالتزام الوظيفي بخطط القوى العاملة المعتمدة وميزانيات القوى العاملة

الدعم القيادي وأصحاب المصلحة

• تقديم تحليلات القوى العاملة، ورؤى التوطين، وتحليلات السيناريو لدعم مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف القيادية
• العمل كشريك موثوق لأصحاب المصلحة الكبار في استراتيجية القوى العاملة والحوكمة

إدارة الهيكل التنظيمي

• تنسيق وإدارة تغييرات الهيكل التنظيمي باستخدام الصيغ المعتمدة وعمليات الحوكمة
• تسهيل مراجعة واعتماد التغييرات الهيكلية مع المنتديات القيادية ذات الصلة

المعايير والحوكمة

• تصميم وتنفيذ معايير تخطيط القوى العاملة، والضوابط، وأطر الحوكمة
• ضمان التوافق مع اللوائح المحلية وأفضل الممارسات في السوق

إدارة الأفراد

• الإشراف وتطوير أعضاء الفريق من خلال التغذية الراجعة المستمرة، وإدارة الأداء، والتوجيه
• ضمان تحقيق الأهداف بما يتماشى مع الأهداف والمواعيد النهائية المتفق عليها

السلامة والجودة والبيئة

• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والبيئة المعمول بها

المسؤوليات الإضافية

• القيام بمهام أخرى ذات صلة كما هو موكل لدعم الأهداف التنظيمية

السلطة / اتخاذ القرار

• يعمل ضمن السياسات والأهداف المحددة مع توجيه عام
• مسؤول عن تحديد الأولويات، والخطط، والعمليات المطلوبة لتحقيق نتائج تخطيط القوى العاملة
• الإجراءات التي تؤثر على وظائف أو وحدات أعمال أخرى تتطلب الموافقات المناسبة