كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
وصف الوظيفة:
نحن نسعى لإيجاد مُشرف مكتب خلفي منظم للغاية، ويعتمد عليه، وذو اتجاه تفصيلي دقيق للإشراف على وتنسيق جميع وظائف الدعم الإداري والتشغيلي داخل الشركة. يجب أن يضمن المرشح المثالي أن العمليات الداخلية تسير بسلاسة وكفاءة وبشكل امتثال كامل لمعايير الشركة. يتطلب الدور قدرات استثنائية في تعدد المهام، مهارات تواصل قوية، والقدرة على إدارة فريق مسؤول عن التوثيق، والمتابعة مع العملاء، وفحص الجودة، وتنسيق بين الأقسام. يلعب مشرف المكتب الخلفي دوراً رئيسياً في دعم فريق المبيعات، وضمان الدقة في جميع الملفات، والحفاظ على مستوى عالٍ من التميز التشغيلي عبر المنظمة. هذا المنصب يتطلب تفكيراً استباقياً، وقدرات قوية على حل المشكلات، ومستوى عالٍ من الاحترافية في بيئة سريعة الوتيرة.المسؤوليات الأساسية:
\t•\tالإشراف على عمليات المكتب الخلفي اليومية وضمان سير العمل بسلاسة عبر جميع المهام الإدارية
\t•\tالإشراف ودعم فريق المكتب الخلفي، مع ضمان الأداء العالي والدقة والكفاءة
\t•\tمراجعة والتحقق وتنظيم جميع وثائق العملاء مع تركيز قوي على التفاصيل
\t•\tالتنسيق مع وكلاء المبيعات، ومديري الفريق، والشركاء الخارجيين لضمان المعالجة في الوقت المناسب للملفات
\t•\tالحفاظ على سجلات دقيقة وقواعد بيانات داخلية وأرشيفات رقمية بما يتوافق مع معايير الشركة
\t•\tضمان الامتثال للعمليات الداخلية والمتطلبات القانونية وإجراءات مراقبة الجودة
\t•\tمراقبة المواعيد النهائية والمتابعة مع الملفات المعلقة وضمان إكمال جميع المهام في الوقت المحدد
\t•\tالمساعدة في إدماج وكلاء جدد من خلال إعداد الوثائق، وتوفير الوصول، وإعدادات النظام
\t•\tإعداد تقارير الأنشطة الأسبوعية والشهرية للإدارة
\t•\tتحديد مشاكل سير العمل واقتراح تحسينات عملية لرفع الإنتاجية
\t•\tإدارة التواصل مع العملاء عند الحاجة، وضمان الوضوح والاحترافية
\t•\tتقديم الدعم الإداري للاجتماعات والجدولة والتنسيق بين الأقسام
\t•\tالحفاظ على السرية وضمان التعامل الصحيح مع المعلومات الحساسة
المهارات والمتطلبات:
* خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين كمشرف مكتب خلفي أو في دور إداري قيادي مشابه
* ثنائي اللغة بطلاقة بالفرنسية والإنجليزية، مع مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة باللغتين
* قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية، قادرة على إدارة أولويات متعددة في آن واحد
* اهتمام قوي بالتفاصيل مع دقة عالية في التعامل مع البيانات والتحقق من المستندات
* إتقان قوي للعمليات الإدارية، والأدوات الرقمية، وأنظمة إدارة المكاتب
* القدرة على الإشراف والتدريب ودعم فريق المكتب الخلفي بمهنية وكفاءة
* مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ المبادرة في معالجة القضايا التشغيلية
* إدارة الوقت ممتازة، الاعتمادية، والقدرة على الالتزام بالجداول الزمنية في بيئة سريعة الوتيرة
* فهم راسخ للامتثال ومعايير التوثيق وإجراءات سير العمل الداخلية
* سلوك مهني، الحفاظ على السرية، وروح مسؤولة قوية
Injouables Real Estate is a Dubai-based real estate company located in the heart of the city, and more pricisely located on Sheikh Zayed Road, one of Dubai's most strategic and prestigious avenues. With a team of around fifty professional brokers, we support our clients in both rental and property purchase projects, offering tailored solutions and expert guidance across Dubai’s dynamic real estate market.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.