دعم الأعمال الاستشارية

عميلنا يبحث عن مرشح مثالي لدعم جميع مهام الإدارة والموارد البشرية والتعاون مع المنظمة في المبادرات الاستراتيجية. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية تشمل: استقطاب المرشحين والتوظيف، تحديد متطلبات التوظيف/الوظائف الشاغرة لأعمال الاستشارات في الشرق الأوسط بالتعاون مع الإدارة. الحفاظ على مستودع لعقود وملفات وكالات التوظيف/التوظيف مع الجامعات. الحفاظ على خط أنابيب صحي من المرشحين من خلال التواصل مع وكالات التوظيف/التوظيف والموظفين (الإحالات) والجامعات لاستقطاب ملفات المرشحين ذات الصلة. إجراء مكالمات تمهيدية/فحص أولي للمرشحين المختارين. جدولة المقابلات مع المرشحين والمقابلين من الأعمال. متابعة وتوثيق ملاحظات المقابلات من المقابلين وتحديث سجل التوظيف وفقًا لذلك. تنظيم مراجعات ملاحظات المقابلات لتأمين القرارات بشأن المرشحين. توجيه الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة، تنسيق انتقال الموظفين الجدد (بما في ذلك الرحلات الجوية وتوصيات الإقامة القصيرة) ومعالجة التأشيرات، جنبًا إلى جنب مع تنسيق إعداد نظام تكنولوجيا المعلومات. الحفاظ على نموذج شروط وأحكام انتقال الموظفين لأعمال الاستشارات. الحفاظ على ملفات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية مثل المعالين، العنوان، وجهات الاتصال الطارئة. إجراء توجيه للموظفين الجدد بالتنسيق مع المستشارين من الأعمال. إدارة عملية خروج الموظفين، بالتنسيق مع الموارد البشرية في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، من خلال التواصل المنتظم، وتتبع الإجراءات المعلقة، والمتابعات ذات الصلة (بما في ذلك حسابات التسوية النهائية، تسوية تقارير النفقات، تسليم وثائق المشروع، تسليم الأجهزة، وسرية البيانات/الامتثال). إدارة الفوائد، تتبع ومراقبة صرف فوائد الموظفين، بما في ذلك المعاشات التقاعدية في الاتحاد الأوروبي/مجلس التعاون الخليجي، التأمين الطبي، ومكافآت التوقيع. تتبع القروض السكنية الممنوحة للموظفين ومراقبة السداد لضمان التسويات في الوقت المناسب. حساب وتقرير فوائد نهاية الخدمة/المكافآت وفقًا لقانون العمل الإماراتي وشروط وأحكام عقد الموظف. إدارة الأداء والتنسيق، تطوير وصيانة نماذج/قوالب تقييم الأداء ومصفوفة الكفاءات لكل مسمى وظيفي/درجة. تطوير وصيانة مجموعة أدوات الإرشاد وتطوير الموظفين (نماذج، قوالب...) لأعمال الاستشارات. ضمان المتابعة المنتظمة من الإدارة بشأن تقدم الموظف خلال فترة التجربة. الحفاظ على القائمة الرئيسية لجميع الموظفين ومرشديهم المعنيين. تتبع ومراقبة التدريبات التي أكملها الموظفون ذات الصلة بخطة تطويرهم أو الممولة من هارتري. التحقق من اتساق وتماسك نماذج التقييم المكتملة، وفقًا للقوالب، سياسة الأعمال، والمتطلبات. تنسيق عملية تقييم الأداء نصف السنوية بين الإدارة، المرشدين، والموظفين، بما في ذلك الانتهاء في الوقت المناسب من تقييم المشروع، ملاحظات 360، ونماذج تقييم الأداء نصف السنوية. تنظيم لجنة الأشخاص نصف السنوية بين الإدارة، المرشدين، والموظفين. الحفاظ على أرشيف لجميع تقييمات الأداء المقدمة/المعتمدة للموظفين. قابلية الموظف للعمل، تتبع التوظيف عبر استغلال المستشارين (سجلات العمل) عبر المشاريع. تتبع حالة عمل الموظف (في موقع العميل، في المكتب، العمل من المنزل، العمل عن بُعد). تتبع الإجازات التي أخذها الموظفون، بما في ذلك الإجازات الطبية، إجازات مدفوعة الأجر، والإجازات الإنسانية، وتقرير الاستخدام مقابل الوقت المستحق/الإجازات المنصوص عليها قانونًا (قانون العمل الإماراتي). تسوية الحسابات، النفقات، والفواتير، مراجعة التكاليف الشهرية للأعمال التي تشاركها الرقابة المالية لأي تناقضات وأخطاء في التخصيص. تتبع النفقات المقدمة من الموظفين والتواصل مع المالية للتسوية في الوقت المناسب. المتابعة مع الإدارة بشأن تحصيل النقد/تسوية فواتير المشاريع.