الوصف الوظيفي
رخصة قيادة محلية في الإمارات العربية المتحدة مع سيارة خاصة
خبرة في قطاع الخدمات، شركات إدارة المرافق مفضلة
فهم جيد لإجراءات وتقنيات التحصيل الائتماني
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل
إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
مهارات كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية للأعمال جيدة
الزواج والسكن في دبي مفضل لكن ليس شرطا
يفضل معرفة اللغة العربية، لكن ليس شرطا
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية
إدخال إيصالات العملاء في نظام المحاسبة.
توحيد كشوف حسابات العملاء على أساس شهري
متابعة منتظمة مع العملاء وفِرَق المبيعات من أجل المدفوعات
تزويد فرق المبيعات والعملاء بكشوف الحسابات الشهرية
حفظ كشوف PDC و L/C للعملاء
إيداع الشيكات والنقد في البنك
الحفاظ على جداول التحصيل الشهرية للعملاء
التأكد من أن كشوف حسابات العملاء منسوخة وموزعة على فرق المبيعات في الوقت المناسب
التأكد من استلام العملاء لكشوف الحساب في الوقت المناسب
التأكد من استلام جميع الفواتير/ ملاحظات الائتمان من العملاء في الوقت المناسب
التأكد من فهم فرق المبيعات لكشوف الحساب بشكلٍ كامل
التأكد من أن فرق المبيعات على علم بالإجراء المطلوب في كل حساب لجمع المستحقات/ المتأخرات بوجود خطة عمل حسب الحساب
مساعدة فرق المبيعات في توضيح استفسارات العملاء إن وجدت
تقديم تقارير منتظمة للإدارة حول التحصيلات ووضع المتأخرات حسب الحساب
إصدار تنبيهات على الحسابات التي تحتاج إلى اهتمام خاص وتدخل الإدارة لتصفية المتأخرات وإطلاق الشحنات
التأكد من تطبيق سياسة الائتمان التي تشمل نماذج طلب الائتمان والحد الائتماني وشروط الدفع بنجاح
بناء علاقات جيدة مع العملاء لتسهيل عملية تسليم الكشوف والفواتير وغيرها وبالتالي تيسير تدفق التحصيل
مساعدة قسم المحاسبة في جميع الوظائف والمهام الأخرى ذات الصلة
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.