مراقب المستندات

المسؤوليات الوظيفية:
• تأسيس وإدارة أنظمة ضبط المستندات لجميع وثائق العملاء والموردين والمصنع
• مراجعة وتسجيل النقلات والمراسلة وتتبع المستندات
• المساهمة في إنشاء والتحكم في معايير وإجراءات وحدة الأعمال
• إعداد عروض وطبعات التقديم
• المساعدة في إنشاء والتحكم في أنظمة وإجراءات إدارة الجودة
• المساعدة في إعداد أنظمة تكنولوجيا المعلومات للمصنع
• تدريب عامل/ة ضبط المستندات في المصنع
• الإشراف على ضبط المستندات في المصنع
• إنشاء هيكل الملفات للوحدة التجارية
• البحث وتنفيذ برنامج ضبط المستندات

متطلبات الوظيفة:
الخبرة والمعرفة:
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة نظم ضبط المستندات في مجال التبريد المركزي أو الصناعات ذات الصلة
• خبرة في برامج MS Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
• معرفة ببرامج ضبط المستندات
• خبرة في إنشاء حزم المستندات في Adobe Acrobat
• القدرة على إنتاج الإجراءات

التعليم:
• شهادة في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة

المهارات:
• مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية الشفهية والكتابية
• مهارات التخطيط والتنسيق
• إلمام كامل بالحواسيب في Word وExcel وPowerPoint وOutlook/Lotus Notes وWindows

سمات الشخصية:
• فرد ذو دافع ذاتي يسعى للتقدم ضمن فريق
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عالية
• القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير تحت الضغط
• القدرة الطبيعية على إتمام المهام في الموعد المحدد مع إشراف محدود
• الرغبة في التطور داخل فريق والمساعدة في تطوير عمل تجاري جديد