مراقب المستندات

الجومايه إنيرجي آند ووتر (AEW) ومقرها المملكة العربية السعودية، هي مستثمر ومتطور رائد ومشغل لمشروعات المرافق والبنية التحتية في أسواق جغرافية متنوعة مثل المملكة العربية السعودية والخليج العربي وأوروبا وآسيا وشمال إفريقيا، مع استثمارات في 6 جيجاواط من محطات الطاقة التقليدية والشمسية، وحوالي 700,000 م3/اليوم من الماء.
تأسست AEW في 2007 كفرع من شركة الجميح القابضة، تكتل سعودي رائد بتراث يمتد لأكثر من 80 عامًا، يركز على تمكين التقدم المستدام والاجتماعي والاقتصادي في المملكة العربية السعودية وخارجها.
في AEW، مهمتنا هي معالجة تقنيات جديدة، وحل مشاكل معقدة، وتوظيف خبرتنا لفتح فرص في قطاعات الطاقة والمتجدّدة والماء، مع إحداث أثر لمساهمينا عبر سلسلة القيمة.
الملف الوظيفي: مراقب المستندات. هذا مشروع غرينفيلد لإنتاج الغاز المضغوط المركب بنظام التوربينات الغازية وتوليد الطاقة بقدرة صافية 2400 ميغاوات، مع معداته المساعدة والبنية التحتية المرافقة والمرافق.
يشمل المشروع المحطة والمرافق الكهربائية الخاصة المرتبطة بها (ESF).
ستقع المحطة داخليا في موقع يقع على بعد حوالي 50 كم شمال شرق مدينة أبوظبي.
يمنحك هذا الدور فرصة فريدة للمشاركة في دورة حياة المشروع كاملة، من التصميم والهندسة إلى البناء والتشغيل، داخل بيئة ديناميكية ومبتكرة.
يعد هذا المشروع بالاستقرار والتأثير بعيد المدى.
الموقع: الواحة بطول طريق Taweelah، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. تقارير هيكلية إلى مدير المشروع. نظرة عامة: سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن إنشاء والحفاظ على نظام تحكم بالمستندات فعال.
سيؤدي المرشح الناجح دوراً رئيسياً في ضمان الدقة وسهولة الوصول والامتثال للمستندات المشروع، مساهمة في النجاح العام للمشروعات.
وظائفك (المهام والمسؤوليات) نظام تحكم المستندات: إنشاء وصيانة نظام مركزي للتحكم في المستندات لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
تطوير وتنفيذ إجراءات وتدفقات عمل التحكم في المستندات.
إدارة المستندات: استقبال وتسجيل وتوزيع المستندات الواردة إلى الجهات المعنية.
ضمان التحكم في الإصدارات واتباع تسمية مناسبة لجميع المستندات.
التنظيم والملف: تنظيم وفهرسة المستندات بشكل منظم وبسهولة الوصول إليه.
إنشاء وإدارة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية.
ضمان الجودة: إجراء فحوصات جودة منتظمة على المستندات لضمان صحتها واكتمالها.
التعاون مع فرق المشروع لمعالجة وتصحيح الاختلافات.
التحكم في الوصول: إدارة صلاحيات الوصول إلى المستندات لضمان وصول الأشخاص المخولين فقط.
مراقبة وتتبع تاريخ وصول المستندات.
التعاون مع فرق المشروع: العمل عن كثب مع مديرين المشروع والمهندسين وأعضاء الفريق الآخرين لفهم متطلبات المستندات.
تسهيل تدفق المستندات بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
استرجاع المستندات: ضمان الاسترجاع في الوقت المناسب للمستندات كما يطلبه فرق المشروع أو المراجِعون الخارجيون.
الحفاظ على نظام استرجاع فعال.
التدريب والدعم: توفير التدريب لأعضاء الفريق على إجراءات ونُظم التحكم في المستندات.
تقديم دعم وتوجيه مستمرين بشأن مسائل التحكم في المستندات.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذات صلة.
من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة المثبتة كمراقب مستندات، ويفضل في قطاع الطاقة أو المياه.
الإلمام ببرامج وأنظمة التحكم في المستندات.
مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
الطلاقة في برامج التحكم بالمستندات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات اتصال وتفاعل جيدة.