مسؤول وثائق

المسمى الوظيفي - مسؤول وثائق

حول الدور
نبحث عن مسؤول وثائق منظم للغاية ودقيق لإدارة وتتبع وصيانة جميع وثائق المشروع وفقًا للإجراءات والمتطلبات المحددة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الوثائق
الحفاظ على تنظيم والتحكم في جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة.
ضمان تصنيف الوثائق بشكل صحيح، وأرشفتها، وتخزينها في صيغتين مادية ورقمية.
إدارة ترقيم الوثائق، والتحكم في النسخ، وتتبع التعديلات.
التنسيق والتوزيع
توزيع الرسومات، والمواصفات، والمراسلات على الأطراف المعنية.
التنسيق مع فرق المشروع، والاستشاريين، والمقاولين لضمان تدفق الوثائق في الوقت المناسب.
تتبع تقديم الوثائق، والموافقات، والإرسال.

الجودة والامتثال
ضمان امتثال جميع الوثائق لإجراءات الشركة ومعايير المشروع.
دعم فرق ضمان الجودة من خلال الحفاظ على السجلات والبيانات المتعلقة بالجودة.
المساعدة خلال عمليات التدقيق من خلال تقديم وثائق دقيقة ومحدثة.
التقارير والتتبع
الحفاظ على سجلات للرسومات، وطلبات المعلومات، والتقديمات، والموافقات.
توليد تقارير دورية عن حالة الوثائق والعناصر المعلقة.
مراقبة المواعيد النهائية والمتابعة بشأن الوثائق المعلقة.
دعم المشروع وإغلاقه
مساعدة فرق المشروع بالوثائق المطلوبة لتسليم المشروع.
ضمان اكتمال جميع السجلات، وموافقتها، وأرشفتها بشكل صحيح.
دعم أنشطة إغلاق الوثائق عند الانتهاء من المشروع.

المؤهلات والخبرة
دبلوم أو درجة بكاليوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة كمسؤول وثائق في مشاريع البناء.
الإلمام بالرسومات، والمواصفات، والوثائق الفنية الخاصة بالبناء.

المهارات والكفاءات الرئيسية
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
الاهتمام بالتفاصيل والدقة
إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة الوثائق
القدرة على إدارة عدة وثائق ومواعيد نهائية
مهارات تواصل وتنسيق جيدة

ما نقدمه
دور مستقر ضمن مشاريع البناء النشطة
بيئة عمل مهنية ومنظمة
تعويضات ومزايا تنافسية
فرص للنمو وتطوير المهارات

قدّم الآن!