Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


https://bayt.page.link/mAmbHAWdEfZD41a58
العودة إلى نتائج البحث‎

منسق مستندات

قبل 8 أيام 2026/06/02
خدمات الدعم التجاري الأخرى
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا لوظائف مشابهة
تم إيقاف هذا التنبيه الوظيفي. لن تصلك إشعارات لهذا البحث بعد الآن.
تراجع

الوصف الوظيفي

رمز الوظيفة: 251/001/273
الصناعة: الكهروميكانيكية
ملخص الوظيفة:
سيكون منسق المستندات مسؤولاً عن إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية والمستندات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تتضمن الوظيفة التعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات، ودعم التنسيق بين الأقسام، وضمان السرية والدقة في جميع عمليات الوثائق.
مسؤوليات الوظيفة:
  • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان بيئة مكتبية تعمل بسلاسة.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم وإدارة تقويم رئيس القسم، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية حسب الحاجة.
  • التعاون مع الأقسام المختلفة لتبسيط العمليات الإدارية والمستندات.
  • التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص في جميع الأوقات.
  • التواصل بفعالية مع أعضاء الفريق وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المستلزمات والمعدات والمرافق المكتبية.


متطلبات الوظيفة:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في الإمارات العربية المتحدة في الأدوار الإدارية أو التحكم في المستندات.
  • معرفة قوية بإجراءات إدارة المكاتب في الإمارات العربية المتحدة.
  • إجادة استخدام برامج المكتب، بما في ذلك مجموعة MS Office وتطبيقات التقويم.
  • مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي والبين شخصي.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون في بيئة عمل سريعة.

يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للاطلاع على قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.
تابعنا على لينكد إن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن الفرص القادمة.
اشترك في نشرة لينكد إن للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
التقديم على موقع الشركة أرسل إلى صديق إتمام الإستبيان
لقد تجاوزت الحد الأقصى المسموح به للتنبيهات الوظيفية (15). يرجى حذف أحد التنبيهات الحالية لإضافة تنبيه جديد.
إدارة
تم إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث. ستصلك إشعارات فور الإعلان عن وظائف جديدة مطابقة.
إدارة التنبيهات
هل أنت متأكد أنك تريد سحب طلب التقديم إلى هذه الوظيفة؟

لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.