مسؤول مستندات (شركة النفط والغاز)

المسمى الوظيفي: مسؤول مستندات (شركة النفط والغاز)

نظرة عامة عن الشركة:

شركة ستار للخدمات ذ.م.م هي شركة رائدة في مجال النفط والغاز متخصصة في تقديم خدمات وحلول عالية الجودة للعملاء في الصناعة. تلتزم شركتنا بالتميز والابتكار، ونحن نسعى باستمرار إلى استقطاب الأفراد الموهوبين.

نظرة عامة عن الوظيفة:

نحن نبحث حاليًا عن مسؤول مستندات منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة في صناعة النفط والغاز وخلفية قوية في التحكم في الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية:

- إدارة وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بمشاريع الشركة، بما في ذلك الرسومات الهندسية، والمواصفات الفنية، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمشاريع.

- ضمان تنظيم جميع الوثائق بشكل صحيح، ووضع علامات عليها، وتخزينها وفقًا لمعايير الشركة.

- التنسيق مع فرق المشاريع لضمان تقديم الوثائق والموافقات في الوقت المناسب والدقة.

- مراقبة عمليات التحكم في الوثائق لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

- إجراء تدقيقات منتظمة لضمان دقة الوثائق واكتمالها.

- العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين لتحديد احتياجات التحكم في الوثائق وتقديم الدعم حسب الحاجة.

- تدريب وإرشاد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين.

- التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لتحسين عمليات وأنظمة التحكم في الوثائق.

- متابعة أحدث المعايير وأفضل الممارسات في التحكم في الوثائق.

المؤهلات:

- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الهندسة أو الأعمال أو إدارة المعلومات.

- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم في الوثائق، ويفضل في صناعة النفط والغاز.

- معرفة قوية بأنظمة وعمليات التحكم في الوثائق.

- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.

- اهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في بيئة سريعة.

- إتقان في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوثائق.

- مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.

- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

- معرفة بمعايير وتنظيمات صناعة النفط والغاز تعتبر ميزة.

نقدم:

- راتب تنافسي وحزمة مزايا.

- فرص للنمو والتقدم داخل الشركة.

- بيئة عمل تعاونية وديناميكية.

- برامج تدريب وتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة.

- فرصة للعمل مع شركة ذات سمعة طيبة ومؤسسة في صناعة النفط والغاز.

إذا كنت فردًا متحمسًا وذو تفاصيل دقيقة ولديك شغف بالتحكم في الوثائق وصناعة النفط والغاز، نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المثيرة. كن جزءًا من قصة نجاحنا في شركة ستار للخدمات ذ.م.م.