مخطط ومنسق فعاليات

المسمى الوظيفي - مخطط ومنسق فعاليات

حول الدور
يتم البحث عن مخطط ومنسق فعاليات مبدع ومنظم للغاية لتخطيط وإدارة وتنفيذ الفعاليات التي تعزز رؤية العلامة التجارية وتفاعل العملاء في بيئة المقاهي والضيافة. يركز هذا الدور على تنسيق الفعاليات من البداية إلى النهاية، وإدارة الموردين، وتقديم تجارب ضيوف لا تُنسى.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط وتنفيذ الفعاليات
تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية مثل الموسيقى الحية، ليالي ذات طابع خاص، حفلات خاصة، والتجمعات الشركات.
تطوير مفاهيم الفعاليات بما يتماشى مع وضع العلامة التجارية وتفضيلات العملاء.
إدارة الجداول الزمنية، والجدول الزمني، واللوجستيات لضمان التنفيذ السلس.
تنسيق الموردين والشركاء
التنسيق مع الموردين، والفنانين، والمزخرفين، والموردين.
التفاوض على الأسعار، والعقود، ومخرجات الخدمة.
ضمان تلبية الموردين لمتطلبات الجودة، والتوقيت، والسلامة.
إعداد الميزانية والسيطرة على التكاليف
إعداد ميزانيات الفعاليات وتتبع النفقات لضمان الكفاءة في التكاليف.
مراقبة الإنفاق وضمان تسليم الفعاليات ضمن الميزانيات المعتمدة.
تقييم عائد الاستثمار للفعاليات وتقديم اقتراحات لتحسين التكاليف.
دعم التسويق والترويج
التعاون مع فرق التسويق للترويج للفعاليات من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والقنوات داخل المتجر.
دعم إنشاء المحتوى لترويج الفعاليات والمشاركة بعد الفعالية.
تتبع الحضور وملاحظات العملاء لتحسين الفعاليات المستقبلية.
التنسيق في الموقع وتجربة الضيوف
الإشراف على إعداد الفعالية في الموقع، والتنفيذ، والتفكيك.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية خلال الفعاليات لحل المشكلات بسرعة.
ضمان تجربة ضيوف عالية الجودة والالتزام بمعايير الخدمة.
التقارير والتحسين المستمر
إعداد تقارير ما بعد الفعالية تغطي الحضور، والملاحظات، والنتائج.
جمع الأفكار لتحسين عمليات ومفاهيم تخطيط الفعاليات.
الحفاظ على سجلات الفعاليات، والموردين، ومقاييس الأداء.

المؤهلات والخبرة
درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الفعاليات، الضيافة، التسويق، أو مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في تخطيط الفعاليات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الضيافة أو الأغذية والمشروبات.
خبرة في إدارة فعاليات متعددة وتنسيق الموردين.

المهارات والكفاءات الرئيسية
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
عقلية إبداعية مع اهتمام بالتفاصيل
القدرة على العمل في ساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات

ما نقدمه
دور إبداعي في بيئة ضيافة نابضة بالحياة
فرصة لتصميم فعاليات فريدة وجذابة
ثقافة فريق داعمة وتعاونية
تعويض تنافسي وفرص للنمو

قدّم الآن!